Como criar um manual de formação em Word

Use o recurso delineando no Word para criar uma lista de vários níveis das tarefas que seus funcionários precisam aprender. Este processo irá ajudá-lo a decidir por quanto tempo o manual vai ser e ajudar com a quebra de postos de trabalho em pedaços menores, que são mais fáceis de explicar a um novo funcionário. Para usar o recurso de esboço do Word, você começa com um documento em branco e selecione o "Casa" aba. No grupo Parágrafo, existem três botões: balas, números e listas de vários níveis. Escolher "listas de vários níveis" ou você pode clicar na seta para baixo para uma galeria de delinear escolhas. Você também pode vir até com o seu próprio. Escreva o seu esboço para seu manual. Para ir para o próximo nível de uma lista de vários níveis, pressione "Aba." Para voltar a um número da lista anterior, pressione "Shift + Tab." Escrever nos passos para a sua formação e as outras informações para explicar aos seus funcionários como fazer as tarefas necessárias para o seu trabalho.

Use o cabeçalho e rodapé de função no Word para adicionar números de páginas, seções de conteúdo e um título para cada página do documento. Os cabeçalhos e rodapés são referências visuais para o empregado para saber onde eles estão no material de treinamento. Quando você está fazendo o treinamento, adicionar números de página ajuda você a se referir a certas páginas, bem como determinados assuntos. Clique no "Inserir guia," em seguida, no cabeçalho & seção de rodapé seleccionar "Cabeçalho." Você será dado uma escolha de estilos de cabeçalho para escolher ou você pode fazer uma de sua preferência. O cabeçalho aparece em cada página do seu manual, ou você pode escolher para que ele apareça nas páginas opostas se você quiser que o seu manual para ser mais livro-like. Rodapés aparecem na parte inferior da página e geralmente são usados ​​para números de página, datas e informações de propriedade. Clique "Rodapé" no cabeçalho & seção de rodapé e, assim como a seção de cabeçalho, você terá uma série de estilos para escolher.

Adicionar uma página de rosto ou página de título para o seu material de treinamento para diferenciar esse material de outros itens que você dar seu empregado, como um manual do funcionário. Crie sua página de título clicando no "guia Inserir" e depois clicando em "Capa" na seção Páginas. Você verá uma série de estilos de página de rosto para escolher ou você pode criar o seu próprio. Dê seu manual de treinamento de Título- descritivos incluir a data de criação eo autor (s), desde manuais, muitas vezes de formação são um esforço de grupo.

Adicione títulos para ajudar a criar a sua tabela de conteúdo para o seu documento de treinamento. Isso também ajudará a organizar visualmente o documento para facilitar o uso por seu empregado. Criar estilos de título para cada seção do seu documento usando o esquema que você criou (isso não é o mesmo que um cabeçalho, que vai no topo da página). estilos de título são estilos de fonte que você usa para indicar as diferentes secções da sua formação, bem como os diferentes subsecções.

Se você estivesse escrevendo um manual de formação sobre como escrever correspondência comercial, sua cabeça 1 seria "Como escrever uma carta comercial" e em seguida, seu subtítulo seria "O que incluir." Para marcar o Título 1 e Título 2, selecione o "Casa" aba. Na seção de estilos, você verá um número de diferentes estilos que você pode escolher, incluindo Título 1, Título 2, Legenda, etc. Selecione o texto para o seu Título 1 e clique no estilo Título 1 para indicar sua importância no seu contorno. Clique na próxima seção de seu esboço para fazer uma rubrica 2. passar por todo o seu contorno, a seleção de Título 1 e Título 2. Estes serão incluídos em sua tabela de conteúdo quando você está feito.

Adicionar uma Tabela de Conteúdos (TOC) para ajudar seus funcionários a encontrar a informação que eles precisam, quando precisam. Se já adicionou rubrica 1 e 2s para o documento, que o Word fazer o trabalho de criação do TOC para você. Clique no início do seu documento onde deseja que o TOC a aparecer (normalmente após a página de rosto) e clique "Referências," então clique "Índice" na Tabela de seção de conteúdo. Você verá uma lista das tabelas automáticas que você pode usar. Clique em uma das seleções automáticas e seu TOC deve aparecer, usando os estilos de título do seu contorno.

Disponha os títulos e seções de seu manual de treinamento em uma ordem passo-a-passo. A seção final e mais essencial do manual é o índice. O mais completo o seu índice é, mais o aluno será capaz de procurar respostas por número de página e tópico mais tarde. Para criar um índice, realce a palavra que você deseja colocar no índice. Clique em "Referências," Em seguida "Marcar entrada." Continue a fazer isso para cada item que deseja adicionar ao seu índice. Uma vez feito isso, vá até o final do seu manual de treinamento e inserir o Índice clicando em "Referências," Em seguida "Insira Index."

A verificação ortográfica e salvar o arquivo. Depois de ter criado o manual do seu primeiro treino, você pode transformar este manual em um modelo para outros manuais de treinamento clicando no "Escritório aberto" botão, em seguida, clique "Salvar como." Quando a caixa de diálogo aparece, na seção "Salvar como tipo," clique na seta para baixo e escolha o modelo do Word (.dotx). Depois, você pode reutilizar o seu trabalho em outro manual de treinamento.