formulários electrónicos são um método comum e eficiente de coleta de dados. Word 2007 e 2010, ambos oferecem uma grande variedade de controles de formulário, como caixas de texto, caixas de seleção, combinação e listas suspensas, e data-picker e controles de imagem em conteúdo. controles legado ainda estão disponíveis, incluindo botões de opção, botões de rotação, botões de alternância, barras de rolagem e calendários. formas de palavras podem ser postadas em um servidor interno da empresa ou um servidor SharePoint permitindo aos usuários acessar facilmente e preenchê-los. Eles podem ser salvos ou e-mail para processamento. Itens como pedidos funcionário em tempo-off, requisições, etc, podem ser processados rapidamente e sem papel.
Coisas que você precisa
- Microsoft Word 2007 ou 2010
Preparação
Projetar seu formulário em papel em primeiro lugar, ou utilizar um formulário pré-existente como um guia. Colocando a forma em uma tabela ou grupo de tabelas vai ajudar com problemas de alinhamento ao criar o formulário no Word.
Abra o Word e verifique se o "Desenvolvedor" guia é visível na fita. Se não estiver, clique no "Microsoft Office" botão, clique "Popular" e selecione o "Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções" caixa de seleção.
Crie o modelo para o formulário no Word. Digite qualquer informação relativa à direcção que você pode querer na parte superior de um documento em branco e, em seguida, inserir a tabela ou tabelas utilizando o formulário de papel como um guia.
Criar um formulário
Digite um rótulo para o controle de formulário e insira um espaço. Alternativamente, você pode colocar o rótulo após o controle de formulário. Controles, como caixas de texto, listas suspensas e caixas de combinação permitem que você coloque o texto de instrução na primeira linha, eliminando a necessidade de um rótulo.
Inserir o controle de formulário. Clique no local no documento onde você deseja que o controle de formulário para aparecer. Clique no "Desenvolvedor" aba. Clique "Modo de design" no "controles" grupo. Clique no controle de formulário desejado na "controles" grupo. O controle de formulário aparecerá.
Configurar as propriedades do controle de formulário. Clique "propriedades" no "controles" grupo. o "Propriedades conteúdo controle" caixa de diálogo aparecerá. Cada tipo de controle de formulário tem seu próprio conjunto de propriedades. Selecione ou digite as propriedades desejadas e clique "ESTÁ BEM."
Adicionar sublinhados a caixas de texto. Se você deseja que o conteúdo das caixas de texto para ser sublinhado, selecione a caixa de texto, clicando sobre ela, clique no "Casa" guia e clique no botão sublinhado na "Fonte" grupo. Retornar ao modo de design clicando "Desenvolvedor" aba.
Prepare-se para Distribuição
Proteger elementos de formulário individuais de exclusão por usuários. Para selecionar vários itens, mantenha pressionada a tecla Shift e clique em cada elemento de formulário a ser protegido. Clique "Grupo" no "controles" grupo e clique em "Grupo." Clique "Propriedades." Debaixo "Locking," selecionar "Controle de conteúdo não pode ser excluído." Nem todos os controles de formulário têm esta opção-por exemplo, caixas de seleção não.
Proteger documento inteiro. Clique "proteger documento" no "Proteger" grupo. O painel de tarefas Proteger documento irá aparecer no lado direito do documento. Debaixo "Restrições de edição," selecione os "Permitir apenas este tipo de edição" caixa de seleção. Na lista drop-down, selecione "Preenchimento de formulários." Debaixo "Iniciar Enforcement," selecionar "Sim, iniciar a protecção de execução." Digite e confirme uma senha. Se você não digitar uma senha, qualquer um será capaz de alterar as restrições.
Salve o formulário como um modelo. formulários preenchidos devem ser guardados como documentos.
dicas & avisos
- Fazendo a fronteiras tabela pode melhorar a aparência da forma.
- Microsoft não pode recuperar senhas perdidas. Mantenha sua senha em um lugar seguro.
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