programa OneNote colaboração da Microsoft serve como uma área central para vários usuários trabalhem em conjunto e compartilhar informações usando digitais "cadernos." Ele atua como um repositório para muitos tipos diferentes de arquivos e tem características organizacionais únicas para manter os dados na mão e facilmente recuperados. Benefícios do uso de OneNote incluem redes mais fácil, o uso de arquivos mais eficiente, a compatibilidade com a maioria dos tipos de arquivos comuns e integração com outros produtos Microsoft Office.
Colaboração
recurso de compartilhamento de OneNote permite que vários usuários em uma rede para conectar-se a mesma notebook para visualizar as informações ou fazer alterações. Uma vez que um notebook pode ter vários autores diferentes e um grande volume de informações, OneNote destaca automaticamente as alterações recentes e lista os autores de material novo para a facilidade de colaboração. OneNote também tem um aplicativo Web e um aplicativo móvel para conexão de dispositivos sem a versão completa do software instalado.
Armazenamento e Recuperação da Informação
Ao contrário de alguns de indexação de pesquisa, recurso de pesquisa incremental do OneNote começa a exibir os resultados enquanto você digita para localizar rapidamente os arquivos desejados. Os usuários podem adicionar palavras-chave para arquivos de áudio e vídeo para que ajude outros a localizar rapidamente e abrindo a mídia. Pesquisas OneNote pode se estender por toda a história da aplicação ou se concentrar em computadores portáteis individuais ou grupos de notebooks.
Integração do office
Como parte do conjunto de programas do Office, OneNote utiliza a mesma interface como outros softwares Office. Isto torna mais fácil para os usuários familiarizados com Word ou Excel para navegar pelos menus e opções de OneNote. Além de trabalhar nativamente com a maioria dos formatos de arquivo do Office, OneNote pode enviar e receber documentos de e para outros programas do Office, incluindo o envio de ficheiros directamente para o Word ou o envio de um e-mail no Outlook para um notebook.
capacidades multimédia
Enquanto a maioria dos softwares de produtividade se concentra em um único tipo de arquivo, o OneNote funciona com a maioria dos formatos de dados comum e pode importar muitos tipos diferentes de mídia. formatos compatíveis incluem arquivos de vídeo WMV Excel, Word e PowerPoint GIF documentos-, JPEG, PNG, BMP e arquivos de imagem TIFF e. Os usuários também podem gravar novas mídias diretamente no OneNote usando uma webcam e microfone ligado.
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