Configurando e-mail empresa não é diferente do que criar qualquer outro endereço de e-mail. Existem várias maneiras diferentes para configurá-lo. Ao fazer o seu endereço de e-mail acessível através do Microsoft Outlook ou outro software de e-mail é extremamente conveniente, ele também deixa extremamente vulneráveis a vírus e spyware instalar-se no seu computador. Uma das melhores maneiras de proteger seu negócio é usar e-mail baseado na web. Leia para saber como configurar um e-mail da empresa.
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instruções
Antes de ir sobre encontrar um serviço de e-mail, você precisa olhar para a sua empresa e que ele precisa. Pergunte a si mesmo estas perguntas: Quantas pessoas estão em sua organização? você (ou seus funcionários) vai enviar um monte de anexos? você (ou seus funcionários) estarão acessando e-mail de vários computadores e / ou dispositivos de mão? Como tecnologia esclarecido é você? O domínio de e-mail básico inclui cinco endereços de e-mail e uma quantidade de espaço de armazenamento. Mesmo se você é o único em sua empresa, você pode querer ter um e-mail para as vendas, faturamento e outros departamentos. Além de saber a quantidade de endereços que você precisa, espaço de armazenamento pode se tornar um problema se você precisar salvar todo o seu e-mail (e você deve) e enviar um monte de anexos com gráficos de ponta.
Vá para o seu motor de busca favorito e digite "email hospedagem" na caixa de pesquisa.
Usando os resultados da sua pesquisa na web, pesquisar diferentes empresas e as opções que eles oferecem. Se você não está esclarecido da tecnologia, pode valer a pena para você gastar um pouco mais dinheiro por mês e encontrar uma empresa que oferece um bom suporte técnico.
Ligue para o departamento de vendas em todas as empresas antes de fazer sua escolha para descobrir quaisquer outras ofertas ou opções a empresa oferece que não estão no site. Certifique-se de que o e-mail é POP3 compatível (se você quiser usar todos os programas de e-mail, como o Microsoft Outlook ou do Lotus Notes), e irá funcionar em todos os dispositivos que você quer ler e-mail, incluindo Blackberries e iPhones (se aplicável).
Faça sua escolha e configurar o seu e-mail.
Enviar um e-mail de teste para um amigo para se certificar de que funciona. suporte técnico chamada, se você tiver quaisquer problemas.
dicas & avisos
- Se sua empresa está apenas começando, você pode querer ficar com e-mail gratuito de empresas como Yahoo! ou Google. Se você gosta do serviço, eles geralmente têm opções premium muito baratos que lhe dará mais flexibilidade.