Para estar em conformidade com as normas contabilísticas especiais para igrejas, dízimos e ofertas recolhidos dos membros da igreja devem ser alocados para contas separadas de acordo com a forma como os doadores pretendem para o dinheiro a ser usado. Muitas igrejas estabelecer fundos diferentes, como um fundo geral, um fundo de edifício e um fundo missionário, que são ou irrestrito, temporariamente restringida ou limitada. Para usar QuickBooks para entrar dízimos e ofertas, ativar o recurso de rastreamento de classe e criar uma classe para cada fundo. Como você recebe dízimos e ofertas, gravar o doador e alocar a doação de um ou mais fundos.
Rastreamento de classe
Selecione "Editar" no menu, escolha "Preferências" e selecione "Contabilidade" na lista de preferências do lado esquerdo.
Escolha a guia "Preferências da empresa" e clique na caixa de seleção "Use o acompanhamento de Classe".
Selecione "Listas" no menu e escolha "Lista de Classes". Selecione "Class" na parte inferior da lista e, em seguida, escolha "Novo."
Digite o nome para a classe - por exemplo, ". Fundo Geral" Escolha "Next" para salvar a classe e entrar em outro.
Configurar outras classes, se necessário. Por exemplo, criar o "Fundo Missionário", "Fundo para a Juventude" e "classes Building Fund". Configurar uma classe para "Doações pass-through" Se você quer uma categoria para as ofertas que você passar para outra organização, quando a outra organização decide como usar o dinheiro. Escolha "OK" quando terminar de adicionar classes.
Gravação Dízimos e Ofertas
Escolha "doações" a partir da tela QuickBooks Home.
Clique no botão "Cliente: Job" caixa para exibir uma lista de doadores e selecione o doador. Escolha "Adicionar Novo" e preencha as informações no formulário para adicionar um novo doador.
Selecione a classe para a doação se toda a doação deve ser atribuída a um único fundo.
Confirmar ou alterar a data da doação e escolher o tipo de pagamento - por exemplo, "Cash" ou "Check".
Clique na coluna "Item". Escolha "Adicionar Novo" para adicionar um novo item se você não tiver criado um item para gravar dízimos e ofertas. Digite "Tithes / Ofertas" para o nome do item e "Doações Gerais" para a descrição. Selecione "Serviço" como o tipo de item e escolher os Dízimos / Offerings conta na lista de contas. Escolha "OK" para salvar o item.
Digite uma descrição para a doação e insira o valor. Selecione o fundo para que a doação se aplica.
Adicionar outro item se a doação é para ser dividido entre vários fundos e escolher a classe apropriada para cada parcela da doação.
Escreva um comentário opcional para o doador na caixa fornecida.
dicas avisos
- Quando você inicialmente instalar QuickBooks, escolha "igreja ou organização religiosa", como a indústria para definir automaticamente as contas que são comuns para as igrejas, como um Dízimos / conta Ofertas. A maioria das igrejas numerar suas contas como se segue: Ativos - 1000, Passivos - de 2000, o activo líquido - 3000, a receita de 4000 - de e Despesas - 5000 do.
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