Nenhum botão ou opção em qualquer software QuickBooks é rotulado "Mesclar Empresas." Isso não significa que não é possível. Se a sua empresa adquiriu recentemente outra empresa que também usa o QuickBooks, a introdução manual de cada transação seria mais do que uma tarefa tediosa. Através da utilização de um pacote de software integrado Utilitário de Transferência de Dados, pode mesclar um arquivo empresa QuickBooks com o outro. É importante para preparar ambos os arquivos da empresa para essa transferência, e isso é feito através da utilização do recurso Class of QuickBooks.
Coisas que você precisa
- programa utilitário de transferência de dados
- arquivos de QuickBooks para cada empresa
Preparando os arquivos Empresa de Incorporação
Abra o primeiro arquivo da empresa QuickBooks. Ativar o recurso de classe, clicando no "Editar" botão localizado na barra de menu superior. Quando os rolos de menu aberto, clique no "preferências" opção e, em seguida, escolher o "Contabilidade" guia quando o "preferências" janela se abre. Coloque uma marca de seleção para o "rastreamento de uso de classe" caixa.
Criar duas classes, uma para cada negócio. Clique no "Lista" opção na barra de menu superior. Desça até a "Lista de Classes" opção e clique. Se a característica de classe já está em uso, você terá que adicionar as duas novas classes e reajusta cada transação para uma das novas classes. Se o chapéu de Bob loja Compras de Judy Shoe Store, uma classe seria "Bob" e o outro "Judy."
Atribuir a cada transação para a classe apropriada. A coluna de classe é a última coluna sobre no lado direito das facturas, recibos de vendas, contas e todas as outras formas de QuickBooks. Depois de atribuir todas as operações Hat loja de Bob a um "Bob" classe, repita o procedimento para o outro arquivo da empresa.
Usando o utilitário de transferência de dados
Baixe o Runtime Engine Access. Se você não tiver o programa Microsoft Access instalado no seu computador, você terá que baixar o Access 2000 Runtime Engine. Instale o programa clicando no "ARTinstall.exe" Arquivo.
Baixe o teste gratuito utilitário de transferência de dados. A versão do DTU terá que ser a mesma versão do ano como a versão QuickBooks seu arquivo empresa está ligado. 2010 DTU com 2010 QuickBooks e assim por diante. Este teste gratuito lhe permitirá transferir duas transações de cada tipo de dados.
Comprar o software Utilitário de Transferência de Dados. Após o teste gratuito é longo, insira as informações de pagamento. Uma vez que o pagamento é processado, você receberá um e-mail com as informações de registro que você precisa para começar a usar o programa. Pagar com PayPal ou um cartão de crédito irá acelerar o tempo envolvido na obtenção de seu programa em execução.
Abra o Utilitário de transferência de dados, uma vez que está instalado. Note-se que existem sete caixas. A primeira é pela "Company fonte" que é a empresa a partir do qual os dados estão sendo transferidos. A segunda é a "Empresa destino" que é a empresa para a qual os dados estão sendo transferidos. Use o "Adicionar / Alterar" botão para localizar os arquivos da empresa adequadas e colocá-los na caixa correta. A terceira caixa revela a empresa em QuickBooks que está atualmente aberto, que deve ser o "Empresa de origem." A quarta caixa é onde você escolhe quais os dados que deseja transferir. Isto pode ser para facturas, recibos de vendas. A quinta caixa permite-lhe seleccionar um intervalo de datas para todas as transações a serem transferidos.
Como controlar fundos restritos em quickbooks
Como fazer upload de quickbooks
Como fazer o login para quickbooks
Como usar quickbooks para contabilidade pessoal
Como arquivar quickbooks arquivos da empresa
Como usar quickbooks com um sistema de pos