Quickbooks, produzido pela Intuit, é uma linha popular de software de contabilidade comercializado principalmente para as pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos. O software permite aos usuários gerenciar uma variedade de registros financeiros, incluindo recibos de vendas, pagamentos, formulários de impostos, faturas financeiros e inventários. Porque Quickbooks é tão simples de usar, a maioria das tarefas pode ser concluída sem um conhecimento profundo dos procedimentos de contabilidade. Apesar da natureza user-friendly do software, no entanto, há uma série de desvantagens consumidores devem estar cientes de antes de investir no programa.
Audit Trail sem brilho
Uma das principais preocupações sobre QuickBooks é trilha de auditoria do software. Contadores, bem como empresários, como o fluxo de informações financeiras de uma empresa para ser aprofundado e bem documentado. Enquanto QuickBooks fornece uma trilha de auditoria para mais informações, existem algumas situações em que a informação financeira podem ser alteradas sem deixar qualquer tipo de documentação. Essencialmente, isso significa que o software deixa uma lacuna que poderia potencialmente permitir registros financeiros de uma empresa para ser "fixo".
No Fixed Asset-Section
Dependendo de como um cliente usa o software, um outro problema potencial é que QuickBooks não vem com uma seção em ativos fixos. Intuit, percebendo a supervisão, agora fornece um relatório separado para listar ativos fixos da empresa.
taxas de atualização
A fim de manter o software up-to-date, há uma série de upgrades caros que os empresários podem ter que comprar. Normalmente, essas atualizações são necessárias apenas uma vez por ano a fim de receber o maior número de tabelas de folha de pagamento up-to-date e outros serviços.
interrupções
QuickBooks Online Edition, um serviço que permite que os usuários pagam uma taxa mensal para usar o software através de um web seguro navegador vem com seus próprios problemas exclusivos. Enquanto o serviço on-line oferece menos recursos do que a versão desktop do software, a desvantagem mais grave é a história de interrupções prolongadas, que ocorreram em 2009 e 2010.
Características mais adequadas para grandes empresas
Enquanto amplos recursos QuickBooks pode parecer uma positiva, que possam provar esmagadora para algumas pequenas empresas, porque eles podem tornar o software mais difícil de usar e entender. Quickbooks também é mais adequado para a contabilidade de dupla entrada, embora muitas empresas de pequeno porte fazer usá-lo para single-entrada.
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