QuickBooks é um programa de gestão financeira e de negócios user-friendly. Suas funções de contabilidade incluem serviços bancários, planos de contas e pagamento de contas. QuickBooks também fornece ferramentas de gestão de negócios, tais como relatórios de empresas específicas, relatórios básicos de contabilidade, estimativas e faturas. Financial software permite aos usuários monitorar as informações eletronicamente e manter uma cópia contador para impostos e outras necessidades de informação financeira.
Coisas que você precisa
- software QuickBooks
Abra QuickBooks, e clique em "arquivo | Novo" nos menus.
Complete a Fácil Entrevista Step, a escolha de um tipo de empresa que melhor combina com a sua empresa e da indústria. Você pode alterar estas informações posteriormente, se necessário.
Clique em "Unid" e "Serviços," e adicionar os itens ou serviços que sua empresa oferece. Incluir os preços básicos para cada uma delas. Você será capaz de editar estes quando você entra "facturas" ou "Estimativas."
Digite todos os funcionários usando o "Centro de empregado" botão na barra de ferramentas. Isso é necessário apenas se você vai monitorar folha de pagamento ou quadros de horários dentro do seu arquivo da empresa QuickBooks.
Digite os clientes atuais que utilizam o "Serviço de Apoio ao Cliente" botão na barra de ferramentas.
Clique no botão apropriado na tela inicial para recibos de vendas de entrada e faturas e estimativas. Clique nas setas suspensas para escolher "Cliente," "Itens e Serviços" e a quantidade.
Editar as informações de preços, se necessário. Clique "Salvar e fechar" para salvar as informações.
Clique "Salvar e Novo" se você gostaria de introduzir outro recibo de venda ou fatura ou estimativa.
Clique no "Impressão" ou "O email" botão na parte superior da janela, conforme necessário.
dicas & avisos
- Antes de configurar o seu arquivo de QuickBooks, reunir-se com seu contador para garantir que está a introduzir e gravar todas as informações pertinentes necessárias para registros de sua empresa.
- Se mais de um empregado estará trabalhando em seu arquivo de QuickBooks, configurar senhas e salve o arquivo em um local seguro que é feito diariamente.
- arquivo de backup seu QuickBooks diária em um computador separado ou disco rígido.
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