Quando um cheque ou dinheiro é registrado corretamente no software QuickBooks, os fundos são atribuídos ao "Fundos não depositados" conta até um depósito real é feita a partir dessa conta para a conta corrente de negócios. Quando você clica no "fazer depósitos" ícone, todos os fundos recebidos que foram colocados na "Fundos não depositados" conta são listados para que eles possam ser agrupados para formar um único depósito na conta corrente. Se um erro foi cometido no agrupamento de pagamentos recebidos, será necessário para eliminar o depósito e corrigir o erro.
Procurar o erro que causou o depósito errônea que exigia a eliminação. Às vezes, quando vários clientes diferentes pagar quantias idênticas, é possível incluir erroneamente pagamento do cliente errado em um depósito. Quando um depósito é excluído, os pagamentos individuais que compõem esse depósito são devolvidos automaticamente para o "Fundos não depositados" conta.
Consulte o comprovante de depósito bancário que você usou para o depósito excluído. Verifique os nomes do cliente contra o depósito que você entrou em QuickBooks. Clique no "fazer depósitos" ícone na página inicial do seu arquivo da empresa. Quando o "fazer depósitos" janela é aberta, clique no "pagamentos" botão na barra de menu superior da janela. o "Pagamentos para depositar" janela será aberta listando todos os pagamentos que foram recebidos.
Verifique cada pagamento que você adicionar a este depósito, tomando cuidado para não cometer o mesmo erro novamente. Verifique se o "depósito Para" conta no canto superior esquerdo da janela e certifique-se que está a gravar o depósito na conta bancária apropriada. No "Encontro" box, certifique-se de digitar a data original do depósito excluído assim que sua reconciliação bancária é mais fácil.
Introduza quaisquer pagamentos recebidos desaparecidas. Se o erro que causou a eliminação do depósito é devido o pagamento recebido de um cliente não foi introduzido e, portanto, não foi incluído no depósito, encontrar os detalhes dessa operação e inseri-lo. Você pode fazer isso clicando no "receber pagamentos" ícone e entrar o cliente que fez o pagamento eo montante. Verifique se a data é preciso - deve ser a data em que o pagamento foi recebido e não a data em que descobriu que era omitted- de outra forma, essa operação não será incluída no relatório de reconciliação.
Abra o registro da conta corrente a partir da qual o depósito foi excluído. Se você está tentando restaurar o depósito excluído após a conciliação mensal foi executado, você terá que ir para o registo após o depósito corrigido foi inserido. Encontrar o depósito restaurado e depois olhar para a quinta coluna da esquerda. Procure uma marca de verificação localizada na parte superior da coluna e clique na caixa de marca de verificação sobre o depósito. Isso informa ao software QuickBooks que este depósito foi reconciliado e, portanto, a sua reconciliação para o mês seguinte não vai estar fora por o valor do depósito.
dicas & avisos
- Não há processo simples, de uma etapa para restaurar um depósito excluído no QuickBooks. Depósitos que são excluídos são automaticamente colocado de volta no "Fundos não depositados" conta eo depósito deve ser `recriadas` para que o depósito a ser restaurado.
Como depositar dinheiro em uma conta bancária
Como fazer depósitos em cartões de débito Visa
Como utilizar uma caderneta
Como depositar dinheiro em um cartão de crédito
Como faço para depositar cheques para mim pessoalmente em minha conta corrente corporativa?
Como postar recebimentos
Como depositar um cheque em dinheiro
Como listar controlos sobre um depósito de boleto bancário
Como configurar o depósito da folha de pagamento direto em um banco