Um arquivo NACHA permite que você envie pagamentos electrónicos a fornecedores sem ter que escrever cheques ou usar cartões de débito. QuickBooks permite o uso de depósitos diretos através do seu serviço de assinatura da folha de pagamento para seus empregados. Para usar QuickBooks para o ACH (Automated Clearing House) débitos do seu banco para banco de um fornecedor, é necessário usar um programa de terceiros chamado InLattice. software InLattice, integrado com QuickBooks, permitirá que você use um arquivo NACHA para fazer os débitos ACH da sua conta bancária.
Coisas que você precisa
- software QuickBooks
- assinatura de folha de pagamento
- subscrição InLattice
Criando um arquivo de NACHA usando QuickBooks
Instalar QuickBooks para o seu computador. Siga as instruções automatizadas para criar os dados necessários para o seu arquivo da empresa. Certifique-se de incluir todas as informações bancárias para a conta que você deseja transferir fundos de e para. A assinatura da folha de pagamento permitirá que você use depósito direto diretamente através Intuit para os empregados e os pagamentos da folha de pagamento.
Adquirir uma assinatura para o sistema InLattice. (Consulte Recursos.) InLattice é software de terceiros que se integra com QuickBooks que lhe permitirá criar as faturas através QuickBooks e enviá-los para o sistema InLattice para serem enviados aos clientes via e-mail. O sistema também permitirá que você para processar os pagamentos de clientes a partir de qualquer um de uma série de gateways de pagamento.
Os vendedores podem fazer upload de suas faturas para você usando o mesmo sistema, que irá, em seguida, postar em seu arquivo QuickBooks.
Use o sistema de InLattice para criar o ACH banco ou arquivo NACHA. Isso permitirá que os clientes a pagar em linha directa e vendedores para receber pagamentos da mesma maneira. Todos os pagamentos feitos e recebidos podem ser integrados em QuickBooks facilmente.
Faça login na sua nova conta InLattice e abrir a tela de login. Você fazê-lo a partir da home page InLattice e login usando o nome de usuário e senha que você escolheu quando abriu a conta. Você terá que digitar algumas das mesmas informações que você colocar em QuickBooks, mas não leva muito tempo. Abra o arquivo de QuickBooks em uma janela separada, e você está pronto para iniciar a importação e exportação de informações entre os dois programas.
facturas de importação e contas de QuickBooks para InLattice. No lado esquerdo do menu InLattice são dois botões rotulados "Exportar" e "Importar." Para importar a partir QuickBooks em InLattice, clique no "Importar" botão eo software InLattice importa as faturas no sistema InLattice. Para exportar os pagamentos recebidos ou efectuados através do sistema InLattice, basta usar o "Exportar" botão e escolha o arquivo QuickBooks para exportar para.
dicas & avisos
- Seus clientes e fornecedores será recebido instruções detalhadas sobre como fazer login para InLattice quer pagar ou receber pagamento diretamente. O custo deste serviço geralmente é executado cerca de US $ 10 mensais para até 50 pagamentos. O uso do serviço de depósito da folha de pagamento directo através Intuit lhe permitirá usar InLattice para pagamentos estritamente de fornecedores e clientes.
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