Peachtree é um sistema de software de contabilidade que permite ao usuário manter os registros de contabilidade para várias empresas. Algumas razões são possíveis por que motivo você iria querer reconstruir os dados em Peachtree. Os dados podem ser danificados ou corrompidos a partir de um vírus ou uma falha de programação. Você não pode detectar isso imediatamente, e seus backups diários, então, também ser corrompido. Outra razão para reconstruir dados seria para mudar o ano fiscal de uma empresa ou mudança de regime de competência a um sistema de caixa.
Dados corrompidos
Teste para um vírus Se você receber uma mensagem de erro de qualquer espécie. Seus dados podem ser corrompidos. Instrua o seu software de proteção contra vírus para digitalizar seu computador. Se um vírus for encontrado, o software lhe dará a opção de colocá-lo em quarentena ou removê-lo completamente do seu computador.
Abrir Peachtree, ir para "Arquivo" então "Verificação de Dados." Você vai ser dada a opção de um teste de confiabilidade de dados, que testa seus arquivos e reparos-los se possível. Se você estiver em uma rede, você também terá a opção de fazer um teste de acesso a dados, que testa a capacidade da sua estação de trabalho para ler e gravar arquivos. O software pode ser capaz de resolver o problema e reconstruir seus dados.
Traga a sua razão geral para o ano fiscal atual e pesquisar os dados para ver se você postou nada para uma conta inativa ou descontinuada. Isto é fácil de corrigir. Clique na transação errada e alterar a entrada, em seguida, repost-lo.
Visite o site do Peachtree e pesquisar sua base de resposta (ver Referências) ou ligue para o Suporte Peachtree em 877-495-9904. Eles vão orientá-lo através de uma série de passos e tentar resolver o seu problema. Se você não tiver um contrato de suporte, você pode pagar por hora. Você também pode procurar por respostas em um fórum usuários Peachtree.
Comprar e baixar o software de recuperação de dados Peachtree, que procura por dados corrompidos e repara-lo. Várias empresas oferecem este tipo de software, incluindo Baixar 32, a recuperação dos dados Peachtree e Buzz Arquivo (ver Referências).
Reconstruir seus dados manualmente. Criar uma nova empresa em Peachtree, usando as mesmas informações padrão como a empresa já existente. Localize um momento em que os dados ainda estava funcionando. Idealmente, você terá um backup mais antigo que você pode restaurar e obter uma cópia impressa do balancete razão geral. Insira esses valores nos saldos de cada conta de abertura e digite todos os dados novamente a partir desse ponto em diante.
Alterar parâmetros da Companhia
Criar uma nova empresa em Peachtree, usando os mesmos padrões que a empresa já existente, para reconstruir os dados da empresa, porque você quer fazer alterações ao sistema de contabilidade da empresa. Aplicar o novo período fiscal para a nova empresa e quaisquer outras alterações que deseja fazer.
Exportar as listas de registro de manutenção para fora da antiga empresa e importá-los para a nova empresa. Exportar os dados de periódicos fora da antiga empresa, e importá-lo para a nova empresa na ordem recomendada pelo software. Publicar os diários e imprimir relatórios para comparar com o original empresa. Faça os ajustes necessários para ter certeza de todos os dados tenham sido transferidos.
Importe os títulos e plano de contas para alterar o sistema de contabilização de provisão para descontar ou o contrário. Re-introduzir os seus dados à mão.
dicas & avisos
- Faça backup de seus dados todos os dias para CD, e não o seu disco rígido, o que poderia deixar de funcionar, e mantê-los em outro local longe de seu computador em caso de incêndio.
- Certifique-se de ter sempre a proteção contra vírus ativo.
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