Como usar o Sábio 50 para enviar faturas PDF

O destinatário da factura vai precisar de um leitor de PDF para exibir o arquivo.

Envio de documentos no formato de arquivo PDF garante ampla compatibilidade em vários computadores e dispositivos móveis. Sábio 50 tem um recurso built-in que permite criar faturas. Depois de criar uma factura você pode exportá-lo para o seu navegador da Web padrão e enviá-lo como um anexo a qualquer e-mail.

Clique "clientes" e clique "Lista factura" para carregar uma lista de facturas disponíveis para enviar como arquivos PDF.
Clique duas vezes a nota fiscal que você deseja enviar e-mail como um PDF ou clique "nova Factura" para criar uma nova. Se você optar por criar uma nova factura, siga as instruções na janela de Fatura de produto para preencher os detalhes da fatura.
Clique no "Impressão" botão na parte inferior da janela do Invoice do produto para carregar uma lista de facturas disponível para impressão.
Selecione a fatura que deseja enviar e-mail e clique no "O email" botão. Neste ponto, a Sage 50 cria automaticamente uma nova mensagem de e-mail no aplicativo de e-mail padrão do seu computador e atribui a fatura para a mensagem como um PDF.
Preencha o endereço de e-mail, assunto e mensagem, como de costume, e depois enviar o e-mail.

dicas & avisos

Dependendo da versão do sábio você está usando, você pode ser solicitado para selecionar um modelo de impressão antes de enviar o PDF para o seu aplicativo de e-mail padrão. Em Sage Line 50, por exemplo, depois de seleccionar um modelo, então você precisa para usar o designer de relatórios para personalizar as opções de relatórios de e-mail. Clique no "Mais" ícone ao lado do campo de E-mail Options, selecione o nome do remetente e, em seguida, clique no "Enviar o relatório como um anexo" botão de rádio e selecione "PDF" como o tipo de anexo. Preencha todos os detalhes adicionais e clique "Está bem" quando tiver terminado.

As informações neste artigo aplica-se em Sage Pay 50. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.

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