E-mail de encaminhamento envolve o envio de e-mails enviados a um endereço de e-mail para uma conta de e-mail diferente. E-mail de encaminhamento pode ser feito usando um conjunto de regras para determinar o tipo de e-mails que precisam ser encaminhados para outra conta e as que devem permanecer na conta original. Geralmente, um e-mail encaminhado vai existir em dois lugares: uma cópia da conta de e-mail original ea outra na conta para o qual foi encaminhado.
Entre na sua conta de e-mail e selecione "opções," "Organize-mail," "Regras caixa de entrada." Estas opções podem variar em seus nomes, mas isso geralmente lhe dá uma idéia de que opções você vai direto para as regras para a sua caixa de entrada.
Clique em "Novo" e selecione o "Quando a mensagem chega" opção. Configurá-lo para ser aplicado a todas as mensagens, selecionando "Aplicar a todas as mensagens."
Vá para o fazer o seguinte seção e selecione "Redirecionar a mensagem."
Abra o seu livro de endereços e selecione os endereços de e-mail onde você quer que sua mensagem ser redirecionada. Alternativamente, insira o endereço de e-mail manualmente no campo Para.
Clique "Está bem" e "Salvar" para salvar seu conjunto de regras.
Use a ferramenta da Filtros para definir certos e-mails que serão encaminhadas ou redirecionadas com base nas contas e palavras-chave contidas no endereço de e-mail e mensagem.
dicas & avisos
- Você pode definir certas regras a serem executadas antes de outras, especialmente em uma situação em que as mensagens preenchem os critérios para mais de uma regra. Basta mover a regra que você quer ser aplicado pela primeira vez acima das outras regras.
- Há um limite para o número de regras que você pode aplicar em mensagens. Quando o limite for atingido, será necessário eliminar ou simplificar as regras existentes para adicionar mais regras.
- Você pode decidir usar uma auto-resposta add-in para que você enviar e-mails automáticos. A auto-resposta pode até ser configurado para responder automaticamente apenas a mensagens de e-mail específicos, definindo o conjunto de regras semelhante ao e-mail de encaminhamento.
- Encaminhamento e redirecionamento são diferentes. Embora e-mails enviados mostrará o endereço de e-mail onde o e-mail chegou, redirecionado-mails irá exibir o remetente original do e-mail. Assim, respondendo a e-mails enviados irá enviar a resposta para o outro endereço de e-mail, enquanto respondendo a e-mails redirecionados irá enviá-lo para o remetente original da mensagem e ignorar seu outro endereço de e-mail.
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