A última coisa que você precisa quando você voltar ao escritório depois de umas férias relaxantes ou um agitado alguns dias em uma viagem de negócios é uma série de e-mails cada vez mais irritado de clientes que têm vindo a tentar entrar em contato com você. Outlook 2013 dá-lhe a opção de configurar uma resposta automática para e-mails recebidos, para que possa dar aos seus contatos um heads-up que você não está por perto. Isso não é difícil de fazer, mas o processo de resposta automática tem algumas etapas a serem seguidas, como você precisa configurar um e-mail modelo, escolha regras de envio e ativar a função.
Clique "Casa" e depois "Novo Email" para configurar o modelo. No corpo do e-mail, digite a mensagem que pretende utilizar na sua resposta automática.
Clique "Arquivo" e depois "Salvar como." Nomeie o arquivo no campo Nome do Arquivo e selecione "Modelo do Outlook" no "Salvar como" área de tipo, em seguida, clique "Salvar."
Clique no "Casa" e guia "Regras" em seguida, selecione "Gerenciar Regras & Alertas." Clique "nova regra" na caixa que se abre para iniciar o Assistente de regras.
Clique "Aplicar regras em mensagens que recebo" no "Iniciar a partir de uma regra em branco" seção. Clique "Próximo." Você verá uma série de critérios. Se você quiser enviar uma resposta a todos os e-mails, não marque nenhuma caixa. As caixas de seleção se você quiser limitar quais tipos de e-mails obter uma resposta automática, em seguida, clique "Próximo."
Selecione os "Responder usando um modelo específico" opção na primeira seção da caixa de diálogo que se abre. Clique no "um modelo específico" link na parte inferior para abrir a caixa Selecione um modelo de resposta.
selecionar "Modelos do usuário no sistema de arquivos" a partir do menu Examinar. O modelo criado anteriormente deve aparecer na janela. Selecione o arquivo de modelo e clique "Aberto" para retornar ao Assistente de regras. Clique "Próximo." Se você quiser adicionar exceções à sua regra de resposta automática, vê-los fora da lista e clique "Próximo" quando você acabar.
Dê sua regra um nome na Etapa 1 e certifique-se de que o "Ligue esta regra" botão está marcado no Passo 2. No Passo 3, rever a descrição da regra e clique "Terminar."
dicas & avisos
- Pode ser útil para incluir detalhes de contatos alternativos no seu e-mail, que as pessoas saibam quem contactar se tiverem uma questão urgente.
- Você não tem que usar este processo para configurar respostas automáticas se o Outlook usa o Microsoft Exchange Server, que tem seu próprio fora do escritório recurso de resposta.
- Para descobrir se você estiver usando o Exchange Server, acesse "Arquivo" e clique "Configurações da conta." Na página Informações da conta, clique em "Configurações da conta" e selecione o "O email" aba. Se o Microsoft Exchange é listado ao lado de sua conta de e-mail, você está usando.
- Teste que a sua resposta funciona enviando-se uma mensagem.
- Não se esqueça de desligar a regra quando você voltar para o escritório. Vou ao "Casa" guia e clique em "Regras" então "Gerir Regras e Alertas." Selecione os "Regras de e-mail" guia e desmarque a regra para o seu modelo.
- Outlook só pode enviar respostas automáticas, se ele está sendo executado e configurado para verificar automaticamente se há novos e-mails.
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