Microsoft Excel é um programa útil para rastrear dados numéricos e outras informações que exige organização. Tais documentos são chamados de pastas de trabalho. Muitas vezes, você pode precisar de subconjuntos de entrada de informações que estão sob uma única categoria. Para fazer isso, você pode criar planilhas diferentes dentro de uma única pasta de trabalho. Em suma, as planilhas são comparáveis aos capítulos individuais em um livro.
usando pastas de trabalho
Quando você abrir o Microsoft Excel, você automaticamente começar a trabalhar em um novo livro, que lhe permite organizar os dados para um único assunto. Se você está controlando a venda de biscoitos, por exemplo, a pasta de trabalho irá representar as vendas totais de cookies. Ao usar uma pasta de trabalho, você vai precisar para criar um método de como você vai organizar seus dados. Considere que você está vendendo limão, chocolate e baunilha biscoitos e deve gravar quantos cookies você vendeu e quanto lucro que você fez. Rotular cada linha o nome de um cookie e cada coluna do tipo de dados que está a introduzir.
usando Planilhas
Planilhas são úteis na avaliação do subcategorias, como a venda de biscoitos mais meses individuais, por exemplo. Neste exemplo, cada planilha irá representar os meses individuais de dados que você está monitorando. Para inserir uma nova planilha, clique no "Inserir" menu e selecione "Folha." Para cada planilha que você deve organizar os dados da mesma maneira que você tem o livro inteiro. Isso permitirá que você compare subconjuntos de dados um ao outro com facilidade.
Comparando dados em planilhas
Você pode facilmente comparar dados entre várias planilhas em uma única pasta de trabalho, inserindo fórmulas em seu documento. Considere que você está acompanhando as vendas totais de biscoitos em cada mês, por exemplo. Excel permite que você colar fórmulas para cada planilha que permite que você adicione a quantidade total em uma planilha e subtrai-lo a partir da quantidade em outro. Assim, você pode comparar a diferença nas vendas entre os meses sem ter que executar os cálculos você mesmo. Todos os ajustamentos feitos aos dados em outra planilha será automaticamente ser contabilizado nos totais encontrados por sua fórmula.
outras considerações
Sempre rotular suas planilhas de acordo com os dados específicos são responsáveis por assegurar o seu livro fica organizado. Também é possível verificar que a fórmula que você tenha inserido na sua pasta de trabalho é preciso. Basta adicionar um para a primeira planilha e verificar que as quantidades totais em planilhas subseqüentes foram ajustados por um bem.
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