O programa de planilha OpenOffice.org, o Calc, inclui uma variedade de funções úteis. Por exemplo, a faixa apresentam alterações permite aceitar ou rejeitar as alterações feitas em sua planilha por outra pessoa. Mas e se você esquecer de desligar pista muda por sua folha? Comparando duas folhas grandes de encontrar as mudanças seria tedioso. Felizmente, Calc inclui uma ferramenta de comparação de documento concebido para este tipo de situação. A ferramenta requer as versões originais e modificadas do documento para trabalhar.
Clique duas vezes o documento modificado para abri-lo, ou se Calc estiver em execução, clique na opção "Open" no menu "Arquivo" para abrir o documento modificado. Clique na opção "Comparar documento" no menu "Editar".
Navegue até o local do documento original na janela que aparece, clique em "Abrir". Aparecerá uma janela com uma lista de alterações feitas no documento. A primeira coluna mostra a ação ou tipo de mudança, a última coluna especifica exatamente o que foi alterado.
Clique a primeira mudança exibida na lista. A linha e célula ou células afetadas são destacadas na folha.
Clique no botão "Aceitar" para aceitar a alteração e continuar, ou clique no botão "Rejeitar" para restaurar o conteúdo original da célula. A próxima entrada é realçado automaticamente depois de clicar em "Aceitar" ou "Rejeitar".
Continuar a revisão de cada entrada para concluir comparando o documento modificado. Feche a janela "aceitar ou rejeitar alterações" depois de analisar todas as modificações. Salve o documento para manter as alterações.
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