Dicas de tabela dinâmica e truques

Excel não irá atualizar automaticamente uma tabela dinâmica com os dados novos ou alterados a partir da planilha de origem. Se um usuário do Excel 2003 ou antes gostaria de ter certeza de que a tabela dinâmica reflete os dados existentes a partir da planilha ele precisa usar a opção "Atualizar dados". Apontando o mouse do computador dentro da tabela dinâmica e clicando única o botão direito do mouse traz uma lista de funções para escolher. Selecionando "Atualizar dados" atualiza os dados na tabela dinâmica com os dados atuais na planilha pai. Os usuários também irá encontrar a opção "Atualizar" tem um ícone na barra de ferramentas "Tabelas Dinâmicas", representado por um ponto de exclamação vermelho.

Os operadores que utilizam o Excel 2007 vai encontrar enquanto os passos a seguir este procedimento são os mesmos, o nome da opção foi encurtado de "atualização de dados" para "Refresh".. Além disso, os usuários do Excel 2007 também têm acesso ao "Refresh" opção a partir da fita, clicando na aba "Pivot Table Tool", escolhendo "Opções" e "Atualizar" do agrupamento "Dados".

Adicionando ou relocalização campos em uma tabela dinâmica dá ao usuário uma grande flexibilidade com seus dados. Usando o "Pivot Table Lista de Campos," operadores usando o Excel 2003 ou anterior basta clicar no campo, selecione o local de escolha a partir do menu drop-down e clique em "Add To". Uma opção diferente pode ser mais atraente para aqueles que são orientados visualmente mais. Apontando para o cabeçalho campo com o mouse do computador, eles podem clicar e arrastar o campo para o local desejado na tabela dinâmica.

Trabalhadores que utilizam Excel 2007 encontrar os procedimentos diferentes para executar esta função. O redesenhado "Pivot Table Field List" inclui uma mesa no fundo, substituindo o "Adicionar a" botão e menu drop-down. Para adicionar ou mudar campos dentro da tabela dinâmica, os usuários clique e arraste o campo da lista para a caixa local desejado na parte inferior da janela "Pivot Table Field List".

As tabelas de articulação incluem a capacidade de produzir uma variedade de gráficos com base na tabela. Os usuários do Excel 2003 ou anterior pode selecionar a ferramenta Gráfico Pivot por qualquer razão; clicando o rato dentro do corpo do gráfico dinâmico e escolhendo "Pivot Chart" a partir do menu ou clicando no botão "Gráfico Wizard" na "Tabela Dinâmica "barra de ferramentas. Criando um gráfico produz uma folha separada no livro do Excel para o gráfico.

Em qualquer versão do Excel, pressionando a tecla "F11" no teclado do computador produz automaticamente um gráfico com base em tabela dinâmica. Os usuários têm a capacidade de personalizar o gráfico dinâmico de várias maneiras, incluindo mudando tipo de gráfico, cores e fontes.