Duas das formas mais comuns para calcular a idade de uma data de nascimento no Excel são para usar a função DATEDIF e usar operadores aritméticos padrão em campos de data. Quando você usa valores de data em uma planilha do Excel, é útil para entender como valores de data são armazenados em Excel e a diferença entre cadeias de caracteres e campos de data. Os campos de data não são compatíveis entre as versões Windows e Mac de Excel-se criar uma planilha com campos de data em uma plataforma e abri-lo com o outro, os valores de data será incorreto.
Os valores de data no Excel
Excel tem um tipo de dados especial chamado Data que interpreta corretamente um valor como uma data em vez de uma cadeia de caracteres. Você pode converter cadeias de caracteres para os campos de data com a formatação das células com o formato de data ou pelo cálculo do valor de uma data a partir da sua representação string de texto usando a função DATEVALUE. Por exemplo, DATA.VALOR ("08/05/2008") Converte a cadeia de caracteres "08/06/2008" a data 06 de agosto de 2008 ou a data de 08 de junho de 2008, dependendo se a configuração do sistema operacional é mês-dia-ano ou dia-mês-ano.
Como datas Excel armazena
O Excel armazena datas internamente como números de série, que são números de ponto flutuante. A parte inteira representa o número de dias desde 1 de Janeiro de 1900 em Windows e o número de dias desde 01 de janeiro de 1904 em um Mac, em que 1 de janeiro é igual a um. A parte decimal representa o número de segundos desde a meia-noite, ou zero se o tempo não está associado com a data. Por este motivo, o campo de data em um spreadsheeet criado no Windows será de quatro anos diferente do o mesmo campo de data quando você abrir a planilha em um Mac.
Calculando Idade Com DATEDIF
A função DATEDIF no Excel é ideal para calcular a idade em uma planilha. Você pode instruir a função para retornar o número de anos completos, meses e dias entre duas datas, ou qualquer combinação dos três. Passe a data de início e término de cadeias de caracteres, números de série ou valores de data e uma combinação de "Y," "M" e "D" de acordo com como você deseja que os resultados. Por exemplo, DATADIF ("2014/10/14", "1970/05/01", "AMD") Retorna o número de anos completos, meses e dias entre as duas datas. De passagem "Y" por si só retorna somente o número de anos. De passagem "YM" retorna o número de anos completos e meses. A função TODAY retorna a data de hoje como um valor de data.
Calculando Idade Usando Aritmética
Desde as datas são armazenadas como números, você pode usar operadores aritméticos padrão em valores de data para executar seus próprios cálculos de idade. Quando você subtrair dois valores de data, o resultado é o número de dias entre as duas datas. Divida o número de dias por 365,25 e ter o valor inteiro do resultado para obter o número de anos inteiros entre as duas datas. Por exemplo, se a célula A1 contém a data de nascimento, você pode calcular a idade inserindo "= INT ((HOJE () - A1) /365.25)" em uma célula da planilha.
Referências
- Crédito da foto Devonyu / iStock / Getty Images
