Como acontece com qualquer programa de processamento de texto, a chave para fazer Google Docs trabalhar para você é saber como usar todos os recursos para a sua vantagem. Como homólogos baseados em desktop, o Google Docs tem uma variedade de ferramentas básicas de edição disponíveis para o ajudar a tornar seus documentos e planilhas olhar profissional.
Coisas que você precisa
- conta do Google Docs
Use a edição básica ferramentas com Documentos
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Verifique a ortografia com a ferramenta de verificação ortográfica do Google Doc básica. Vá em Ferramentas -gt; Verificar ortografia ou clique no "abc" ícone na barra de ferramentas. Qualquer incorreto ou palavras questionáveis serão destacadas em amarelo. Clique em qualquer palavra realçada ver um número de substituições sugeridas. Corrigir as suas palavras e clique no ícone novamente para desativar a verificação ortográfica.
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Descubra quantas palavras, caracteres, espaços, parágrafos e frases que você usou com o "Word Count" ferramenta. Vá em Ferramentas -gt; Contagem de palavra para ver um colapso destas estatísticas, bem como informações sobre o nível de legibilidade e qualidade do seu documento.
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Alterar o tipo de letra, tamanho e espaçamento. A fonte padrão no Google Docs é "Verdana" eo tamanho padrão é 10pt. Use os menus drop-down na barra de ferramentas para escolher uma fonte diferente e tamanho. Depois de ter escolhido eles, o documento irá reformatar automaticamente para as novas seleções. Você também pode ir para Editar -gt; Estilos do documento para mudar o tipo de letra e seu espaçamento.
- 4
Substitua palavras ou frases usando a "Localizar e substituir" ferramenta. Vá para Editar -gt; Localizar e substituir para digitar as palavras para encontrar e as palavras com que para substituir a frase. Clique "Substitua tudo."
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Usar atalhos de teclado para fazer alterações básicas, como negrito, copiar-e-colar e alinhamento. Os atalhos de teclado para o Google Docs são essencialmente o mesmo que em qualquer outro programa de processamento de texto. Para ver uma lista completa dos atalhos disponíveis, visite o Google Docs folha de fraude atalho de teclado.
dicas & avisos
- Um dos recursos de edição exclusivos do Google Doc é a capacidade de visualizar e reverter para versões anteriores do documento. Simplesmente navegue até Arquivo-gt; Histórico de revisão para ver todas as revisões e há quanto tempo elas foram feitas. Quando você terminar de olhar para a revisão, ou clique "Retornar à edição de documentos" ou "Reverter para esta versão."
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