OpenOffice Calc é um programa de planilha livre muito parecido com o Microsoft Excel. Os recém-chegados para o programa achar que é fácil de usar, e tem muitas funções avançadas para usuários mais experientes. OpenOffice Calc fornece ferramentas que permitem que você crie uma lista suspensa. Você pode criar uma lista suspensa que as pessoas podem adicionar ou só permitem as pessoas a usar a lista como é.
Abra o OpenOffice Calc, clicando no ícone no desktop ou através do menu Iniciar.
Clique no campo célula onde você deseja adicionar a lista suspensa. Clique "Dados" na parte superior do ecrã e seleccione "Validade". Clique no "Critério" aba. selecionar "Lista" a partir do menu drop-down.
Verifica a "Mostrar Lista de seleção" opção. Verifica a "Ordenar entradas Crescente" opção se você quer ser capaz de ordenar a lista.
Digite os itens que deseja na lista na "entradas" seção. pressione "Entrar" depois de cada item para ir para a próxima linha. Quando terminar, clique em "Está bem". A lista será exibida no campo de células que você selecionou. Neste ponto, as pessoas serão capazes de adicionar itens à lista. Se você não quer que as pessoas têm a capacidade de adicionar à lista clique "Dados" e "Validade". Clique no "Alerta de erro" aba. Selecione os "Mostrar mensagem de erro" checkbox. selecionar "Pare" para o tipo de erro. No "Mensagem de erro" seção, digite a mensagem de erro que as pessoas vão ver quando eles tentam acrescentar algo à lista e clique "Está bem".
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