OpenOffice é um software livre similar ao Microsoft Office. Com OpenOffice Base, os usuários podem criar planilhas e bancos de dados. programas OpenOffice também pode ser usado para visualizar e editar documentos do Microsoft Office. Preenchendo um arquivo OpenOffice Base de dados com informações de uma planilha do Excel permitirá que você criar o seu próprio banco de dados sem ter o Microsoft Office instalado.
Abra a planilha Excel em OpenOffice Calc. Inicie o programa e selecione Calc "Aberto" de "Arquivo" cardápio. Localize a planilha Excel que você está usando para preencher o banco de dados e clique no "Aberto" botão. Verifique as informações na planilha para garantir que tudo está na coluna correta.
Dê a cada coluna um nome no Calc. Inserir uma linha na folha de cálculo na linha "1." Digite os nomes das colunas nessa linha. Em seguida, destacar toda a planilha e copiar o conteúdo. pressionando o "CTRL" e "UMA" as teclas ao mesmo tempo irá destacar todas as linhas na folha de cálculo. Para copiar, direita; clique e selecione "Cópia" ou pressione "CTRL" e a "C" chave ao mesmo tempo.
Abra o programa OpenOffice Base de Dados e selecione o banco de dados que você deseja adicionar as informações. Selecione os "tabelas" botão no painel do lado esquerdo do ecrã.
Colar as informações copiadas na secção da área de edição marcada "Mesas." Simplesmente direita; clique dentro da "tabelas" seção e selecione "Colar" a partir do menu drop-down. O programa irá abrir uma janela para orientá-lo através do processo de importação.
Nome da tabela na janela de importação. Marque a caixa ao lado "Definição e Dados" e clique em "Próximo."
Escolha as colunas que você deseja importar da lista no lado direito e clique na esquerda; apontando botão de seta. Clique "Próximo" quando todas as colunas que pretende importados estão na janela esquerda.
Siga as instruções na janela de importação para formatar cada coluna. Escolha se a coluna é texto, número ou data. Clique "Crio" quando tiver terminado.
Clique no "sim" botão na janela de chave primária que aparece. Isto irá criar automaticamente uma chave primária para a tabela.
Clique sobre o nome da nova tabela na "tabelas" seção da tela e de verificação para certificar-se de todas as informações importadas corretamente. Formulários, relatórios e consultas agora podem ser criados a partir das informações nesta tabela.
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