Como definir uma política de viagens corporativas

instruções

1. Faça uma lista das cidades em que sua empresa normalmente faz negócios. Determinar que as companhias aéreas vão para todos os destinos necessários. Entrar em contato com cada companhia aérea escolhida, e pedir a um representante sobre um contrato corporativo. Usando orçamento de viagem anterior da sua empresa, estimar quantas viagens de sua empresa faz por ano. Diga ao representante de vendas quanto dinheiro sua empresa gasta em viagens. Deixe que ele saiba o número de viagens estimados para o próximo ano. Pergunte o que a companhia aérea pode fazer por você, se você voar exclusivamente em sua operadora. As companhias aéreas podem oferecer um par de opções de poupança. Entrar em contato com várias companhias aéreas e comparar. Faça as contas e decidir qual opção seria dar-lhe o maior desconto. Obtenha seu negócio por escrito.

   

2. Repita o processo de negociação com o carro e hotéis fornecedores. Manter pelo menos dois cada de automóveis e hotéis vendedores, no entanto. Você nunca sabe quando essas coisas podem ficar sobre a reserva.

   

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   Escrevê-la. Atribuir um funcionário ou o seu agente de viagens corporativas para escrever todos os detalhes de suas novas políticas e procedimentos de viagem. Certifique-se de todos os funcionários sabem que são esperados para honrar seus acordos negociados. Torná-lo uma política da empresa que as viagens são reservados apenas dos seus fornecedores preferenciais. Encontrar uma maneira de fazer valer isso verificando em viagens, e ter um sistema de aprovação no lugar. Você não quer sobrecarregar seus funcionários por ser muito rigoroso, mas explicar a razão por que isso deve ser seguido para o benefício de todos.

4. Mantenha track.Ask os vários fornecedores de viagem para fornecê-lo com um relatório trimestral para controlar o uso. Ter o seu departamento de contabilidade começa um banco de dados registrando todos os gastos relacionados com viagens. Reúna-se com todos os empregados que não estão seguindo a política, e salientar a importância das economias de custo. Sua empresa está para salvar milhares de dólares por ano, aderindo a uma política de viagens negociado.

   

5. Fazer uso de um agente de viagens. Se você não tiver um agente de viagens no local, procurar uma agência especializada em viagens corporativas. Alertar o seu agente de suas operadoras e contratos preferenciais. Seu agente de viagens pode então ajudar a todos os seus empregados quando eles reservar viagens corporativas. Este será aprecia por seus empregados uma vez que leva uma carga de trabalho fora de suas costas, e ele vai lhe dar paz de espírito em saber que a sua política de viagens corporativas está sendo aplicada.