Como segurar uma abertura para exposições que obtém resultados

instruções

1. Ordem show ou cartões de visita, pelo menos, seis semanas antes do evento, e enviá-los pelo menos quatro semanas antes de abrir a noite. Se você imprimir localmente, você pode obter esses itens em 48 horas, mas o custo será duas vezes maior que as impressoras on-line. Use serviços | Evite | e-mail, bem como para convites de última hora ou apenas para lembrar outro do próximo evento. Todos os convites precisam mostrar uma amostra do trabalho do artista e deve incluir um RSVP.

2. Escrever um comunicado de imprensa que vai para todos os meios de comunicação e arte locais. O mesmo comunicado pode ir cartas de convite dentro a todos os hóspedes potenciais. Esta versão deve nomear o artista, o título show, e a hora, data e local da exposição. Incluir uma foto de alta resolução que outlet pode ser executado em forma impressa ou no ar quando se anuncia o show. Inclua o nome da obra de arte na foto e no ano em que foi criado. Se nenhuma foto física está disponível, incluir as instruções de como o meio de comunicação pode baixar uma cópia utilizável. Estado brevemente qualquer entretenimento ou alimentos disponíveis na abertura. Não carregue para a abertura.

3. Anote todos os eventos para a exposição, incluindo detalhes de abertura da noite, em um único lugar. Este poderia ser um notebook. Divida o notebook em categorias, tais como "lista de convidados," "alimentos e de restauração," "entretenimento" e "materiais promocionais." Mantenha notas em andamento do que foi atribuído em cada categoria e o que ainda precisa ser feito com a aproximação da data do evento.

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   Usando suas listas de verificação notebook como um guia, se tudo o mais tardar dois dias feito antes de abrir a noite.

5. Obter o quarto para o pronto abertura de pelo menos uma hora antes do horário de abertura agendada. Isso inclui a criação de qualquer alimento e fazer verificações de som para todos os músicos ao vivo, colocando cartões de visita para a galeria e artista em torno do local, e atribuir a alguém para agir como uma saudação à porta. Nada deve ser deixado ao acaso.

6. Coloque um livro de visitas, em local visível. Peça-mail e correio normal endereços. Tenho alguns amigos assiná-lo em primeiro lugar. Os visitantes podem não quero ser a primeira pessoa a assinar uma página em branco.

7. Fale com o maior número de pessoas possível, e distribuir e pedir cartões de visitas em todas as oportunidades. Após o show, enviar cartões de agradecimento e notas para cada pessoa, com um lembrete sobre a próxima exposição irá apresentar e sua noite de abertura. Seguir-se três dias depois com telefonemas para qualquer pessoa que expressa um interesse real em comprar um pedaço.