Como chegar empresas para doar prêmios ou bebidas para um evento de biblioteca

instruções

1. Escrever uma carta para as empresas locais a respeito de seu próximo evento biblioteca e sua necessidade de dinheiro doado, materiais ou prémios. Use o papel timbrado biblioteca para que as empresas percebem que é um pedido oficial da biblioteca pública. Certifique-se de receber a permissão do seu gerente antes de se aproximar qualquer negócio para obter ajuda.

2. Fornecer detalhes sobre seu próximo evento. Certifique-se de incluir em sua carta, o tipo de evento planejado, os itens específicos necessários, e por que o negócio deve considerar doar os itens à biblioteca. Por exemplo, mencionar que a biblioteca precisa de Leitura de Verão prêmios do programa para as crianças e o orçamento anual não cobre o montante necessário para comprá-los. Se você precisa o café para uma Noite de Poesia, destacar o fato de que a Noite de Poesia é um evento para os adolescentes para obtê-los mais envolvidos com programas de biblioteca adolescente.

3. Oferecer para distribuir panfletos do negócio ou cartões de visita após o evento biblioteca terminou. Isto irá fornecer publicidade gratuita para o negócio, algo que o proprietário da empresa irão apreciar.

4. Obrigado o negócio imprimindo um agradecimento no boletim biblioteca ou calendário. Você também pode escrever um comunicado de imprensa chamando a atenção para a doação da empresa para o evento biblioteca. Envie o comunicado de imprensa para jornais locais.

5. Enviar um cartão de agradecimento personalizado para a empresa após o evento biblioteca termina. Isto irá mostrar a empresa quanto a biblioteca aprecia a doação de dinheiro ou itens para o evento. O negócio vai ser mais propensos a doar novamente no futuro próximo.