Além de servir como um modelo para lançamento e operação do projeto, uma proposta de projecto para uma instituição de caridade também deve vender a idéia para a liderança da caridade e convencer os doadores a apoiar o esforço financeiramente. O formato é tão importante quanto o conteúdo para aqueles que vão ler a sua proposta. Preparar uma proposta completa, que você pode enviar em sua totalidade, ou cortar e colar seções da proposta em formas, cartas de apresentação ou cartas-consulta. O projeto final deve ser abrangente, envolvente e livre de erros.
Sumário executivo
O sumário executivo ou abstrato, da proposta de projeto resume a informação que se segue. Embora o sumário executivo é a primeira seção da proposta, você pode optar por escrever ou preencher os espaços em branco após a conclusão da proposta. Incluir no sumário executivo uma breve descrição da sua organização, o projeto ea necessidade que aborda. Adicionar informações sobre o projeto de design, âmbito e avaliação. Se a proposta é para financiamento, indicar o orçamento total e da quantidade que você está solicitando a partir do financiador. O seu sumário executivo deve ser fácil para o leitor a procurar respostas que geram interesse em toda a proposta. Um resumo executivo mal escrito pode resultar no leitor puxando sua proposta de consideração.
Definir a necessidade
Pesquisar a necessidade seus endereços do projeto. Por exemplo, usar os recursos estaduais e federais para descrever a pobreza ou transporte necessidades em sua cidade. Descrever a população-alvo, tais como as famílias com baixo nível de alfabetização. Discutir os recursos existentes, se houver, e por isso a necessidade permanece inacabado. Um exemplo é a existência de dois programas de gravidez adolescente que ajudam uma pequena percentagem do grupo alvo ou que fornece programas para pais, mas não habitacionais. Sua proposta deve demonstrar o seu conhecimento do problema e os recursos em sua comunidade.
Projeto de design
desenvolver plenamente todos os aspectos de seu projeto antes de tentar descrevê-lo em uma proposta. Explique seus objetivos para o projeto, tais como um aumento nos níveis de grau de leitura. Descrever em detalhe como o projeto vai operar, incluindo projeto ano, local do projeto, marketing, recursos humanos e relações de colaboração com outras organizações.
Incluir informações sobre o número de pessoas o seu projeto servirão, e também descrevem seus métodos de manutenção de registros. Financiadores, especialmente, querem saber sobre os métodos de avaliação. Por exemplo, você pode demonstrar a satisfação do cliente através de inquéritos ou de rastreamento situação de emprego dos participantes.
Projetada Orçamento e Financiamento
O orçamento do projeto demonstra aos leitores que você determinou cuidadosamente despesas do projeto e pesquisados potencial de financiamento. Liste todas as despesas previstas durante o ano de projeto, incluindo salários, suprimentos, equipamentos, despesas de construção e os custos administrativos ou gerais.
Prepare uma tabela separada que mostra todos os financiadores a quem você pretende apresentar a proposta e a parte do orçamento que você vai pedir a cada uma. Criar uma narrativa orçamento em forma de lista que explica em detalhe cada item de linha no orçamento. Por exemplo, explicar que a US $ 1.500 para o transporte é a reembolsar três defensores eldercare para visita domiciliar quilometragem de até US $ 500 cada.
Desenvolvimento de Recursos
Demonstrar seus esforços, quer no interior da narrativa proposta ou do orçamento, para identificar recursos para o seu projeto. Exemplos são doados espaço para dar aulas de educação financeira, ou computadores e equipamento de escritório doado. Explique como a utilização de voluntários, em vez de pessoal remunerado economiza dinheiro e envolve a comunidade. financiadores potenciais quer saber como é que vai apoiar o seu próprio projeto através de eventos de angariação de fundos, tais como uma campanha de mala direta aos doadores do passado, ou aplicação de recursos da sua organização no orçamento.