Como escrever um relatório aconselhamento

Um relatório de aconselhamento inclui os conceitos básicos de um formulário de admissão. Comece cada relatório de aconselhamento com um nome, data, endereço, número de telefone, ID local de trabalho e outros dados distintas. Incluir seu próprio nome no relatório, o tempo que a sessão teve lugar e que circunstâncias precipitou a necessidade de aconselhamento. Nesta forma de tipo de entrada, você pode documentar reclamação de um funcionário, ficha disciplinar, ou o gerente que fez o encaminhamento. Em um estabelecimento de saúde mental, observe os sintomas apresentados pela pessoa a ser aconselhada.

Seguir um conjunto de perguntas preparadas para orientar a sessão de aconselhamento e completar o seu relatório. As notas podem ser tomadas pelo gravador para depois ser transcrita para o registro oficial ou você pode tomar notas escritas durante a sessão. Você precisa ser o mais detalhado possível porque as notas de aconselhamento, tanto no local de trabalho e em um ambiente de saúde mental servir como um registro oficial da sessão de aconselhamento.

Comece por tomar notas com base no que o cliente lhe diz. Abster-se de tentar gravar citações exatas, porque muitas vezes são difíceis de provar quando o relatório é referido por auditores ou em processos judiciais - a menos que você estiver usando um gravador de fita e guarde uma cópia da gravação para uma investigação mais aprofundada. Em vez disso, parafraseando explicações e sentimentos do cliente. Esclarecer declarações com perguntas de acompanhamento.

Um relatório de aconselhamento eficaz termina com um resumo com base em suas conclusões que o conselheiro ou consultor. Indicar o motivo o cliente veio para você, os destaques de sua conversa, e as recomendações para um plano de ação. Definir uma meta para o cliente e listar as etapas que você recomenda para o tratamento ou sessões de acompanhamento. Envolva-se o relatório com a sua avaliação geral da sessão de aconselhamento e assinar o relatório. Arquivá-lo no local apropriado dentro de sua agência ou escritório.