programas de mensagens instantâneas são muito eficientes e podem ser bem utilizados no local de trabalho. As mensagens instantâneas permitem que os colegas de trabalho para colaborar facilmente sem ter que deixar o seu cubículo ou escritório. Ao usar mensagens instantâneas no escritório, é importante fazê-lo de uma forma profissional para evitar quaisquer mal-entendidos ou erros. Aqui é como usar mensagens instantâneas no trabalho de uma forma profissional e eficaz.
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instruções
Seja respeitoso dos horários de outras pessoas. Você pode estar buscando uma resposta imediata, mas o seu colega de trabalho pode ser até os joelhos em uma importante chamada de projeto ou telefone e não pode responder imediatamente.
Certifique-se de que a sua mensagem instantânea é curto e direto ao ponto. Ninguém quer ter seu trabalho interrompido por um 300-word diatribe sobre o chefe. As mensagens instantâneas são voltados para o intercâmbio rápido, vai-e-vem. Se você precisa ter uma conversa profunda com um colega, é melhor chamar ou parar por sua mesa.
Ao usar mensagens instantâneas no trabalho, seguir as regras da gramática. As pessoas muitas vezes se tornam muito casual em seu estilo de digitação ao usar mensagens instantâneas. Lembre-se, você está no trabalho e precisam permanecer profissional.
Ficar focado no que você está fazendo muitas pessoas vão de mensagens instantâneas enquanto faz outras coisas. Se você não estiver completamente focada na mensagem instantânea, é fácil para enviar a mensagem para a pessoa errada, especialmente quando você está mensagens várias pessoas ao mesmo tempo.
Tenha em mente que algumas coisas não traduzem bem para a palavra escrita. Assim como com e-mail, alguns tipos de humor não são bem expressa por meio de mensagens instantâneas. O que você entende como um engraçado, comentário sarcástico pode ser levado a sério por um colega de trabalho.
Vá com o fluxo Após 10 minutos de troca de mensagens instantâneas com o seu gerente, ele escreve: "Voltar ao meu trabalho" e termina a conversa. Não se ofenda em sua brevidade ou o tom percebido. Porque IM envolve rajadas rápidas de conversa, é fácil aparecer abrupto ou rude quando nenhuma ofensa se destina. Na mesma linha, não deixe que alguém pendurado: Não há nada mais frustrante do que ter um cinco minutos IM conversa que termina com você espera de uma resposta final. Deixe a pessoa na outra extremidade saber se você tem que parar de conversar.
dicas & avisos
- Esteja consciente do fato de que nem todos são proficientes no uso de mensagens instantâneas. Só porque você sabe o que abreviaturas como OMG, LOL e ROFL dizer, não assuma que todo mundo faz.
- Só porque um colega estiver logado no programa de mensagens instantâneas, não pense que ele está em sua mesa e imediatamente disponíveis.
- As mensagens instantâneas podem ser uma distração no trabalho. Eles geralmente irá aparecer na tela do computador na frente de outras janelas.
- Suas mensagens instantâneas não tem que ser perfeito. No entanto, antes de enviar uma mensagem, pergunte-se se você ficaria constrangido se o seu gerente viu. Algumas observações e humor simplesmente não são apropriadas para o local de trabalho. Se você tiver qualquer dúvida, o melhor é nem mesmo ter uma chance.
recursos
- Crédito da foto https://romancetracker.com/wp-content/uploads/2007/06/instant-message.jpg
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