Como escrever um e-mail profissional - etiqueta e-mail básico

instruções

1. Nunca use todos os tampões. Não há absolutamente nenhuma necessidade de usar todos os tampões no seu e-mail. Os e-mails que são escritas em todas as tampas são difíceis de ler. Além disso, e mais importante ainda, escrever em maiúsculas é semelhante a gritos. Você provavelmente não quer gritar com o destinatário do e-mail assim que usar tampões com moderação ou nunca.

2. Mantenha as suas margens de largura, você quer ter certeza de seu e-mail pode ser facilmente lido em qualquer monitor. Significado, evite frases longas.

3. Use adequada ortografia, pontuação e gramática. Nada é mais irritante do que tentar decifrar um e-mail. Especialmente em um Configuração- profissional simplesmente não há lugar para gíria de internet ou gíria em geral. Reservar o seu LOLs e ROTFLs para seus e-mails informais para amigos.

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   Que o destinatário saiba o que o e-mail é sobre em sua linha de assunto e ser específico.

5. Não marque algo urgente / importante se ele realmente não é. Eu não respondeu aos dois e-mails hoje por este motivo. É irritante, especialmente desde que eu já tenho alguns e-mails realmente urgentes na minha caixa de entrada.

6. Use o campo cc com moderação e de forma adequada. Certifique-se de que as pessoas que você está copiando em um e-mail realmente deve recebê-lo de outra forma você está entupindo sua caixa de entrada. Mais uma vez, irritante.

7. Não encaminhar mensagens em cadeia, envie bonitinho ter um bom notas do dia, mensagens felizes de sexta-feira e assim por diante e assim por diante. Simplesmente não há lugar para isso em um ambiente profissional. Certa vez conheci uma senhora que enviou a todos passagens da Bíblia. Escusado será dizer que ela acabou por ser relatado e repreendidos.

8. Siga essas dicas e seus e-mails vai se ler, e as pessoas vão continuar a gostar de você.