Quando finalmente é hora de você tirar umas férias bem merecidas do trabalho, é importante para garantir que o motivo você estiver longe é nenhum mistério para colegas de trabalho, clientes e assim por diante. A maneira mais fácil para que todos saibam que você está fora durante uma breve permanência é deixar uma mensagem de férias em seu correio de voz de trabalho. Uma boa mensagem de férias irá explicar muito brevemente que você está fora do escritório, indicar por quanto tempo e fornecer informações de contato para uma pessoa, lugar ou serviço que pode ajudar na sua ausência. Mas essa mensagem não vai fazer nenhum bom se você não sabe como colocá-lo em seu correio de voz. Aqui está um guia geral, mesmo para o mais tecnologicamente desafiados a garantir que você obtenha esse direito correio de voz.
Conteúdo
instruções
Acessar a caixa de correio de voz em seu telefone de trabalho, quer por apertar o botão de correio de voz, inserindo o número do ramal de correio de voz ou outro método de acessar seu correio de voz dado a você. Se e quando solicitado, digite sua senha.
Ouça as opções dadas a você. sistemas de correio de voz diferentes podem oferecer diferentes opções, mas ouvir solicitará "opções pessoais," "opções de correio de voz" ou opções que perguntar se você gostaria de gravar ou alterar a sua saudação. Na maioria das vezes, os recursos de edição de correio de voz são encontrados sob "opções pessoais."
Selecione a opção que permite alterar a saudação do correio de voz. Ouvir as instruções e após o sinal começar a falar para deixar sua mensagem férias. Certifique-se de indicar o período de tempo você estará em férias e quando vai voltar.
Pressione a tecla sustenido (#) para ativar a sua nova saudação. Para se certificar de que está a trabalhar, quer chamar seu telefone de trabalho a partir de um telefone celular ou acessar sua caixa de correio de voz novamente para reproduzir a saudação atribuído.
dicas & avisos
- Para evitar qualquer confusão, não se esqueça de voltar para um cumprimento mais genérica uma vez que você voltar das férias.
- Ao dar o intervalo de tempo que você vai estar de férias, incluir datas específicas, como "Segunda-feira 13 outubro de sexta-feira, 17 outubro" em vez de apenas dizer "De segunda a sexta."
- Certifique-se de deixar informações de contato de uma pessoa que pode ser capaz de ajudar na sua ausência, como uma secretária ou um colega de trabalho.
- Verifique se o seu correio de voz está a funcionar correctamente para garantir que seus colegas de trabalho não estão sob a impressão de que você ainda está no trabalho. Apenas no caso, o programa de seu e-mail de trabalho para responder automaticamente com uma mensagem detalhando as datas em que vai estar fora do escritório.
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