Como configurar um escritório em casa

Assim que estiver pronto para estabelecer-se em sua casa, é hora de transformar o seu pequeno canto em um escritório de canto real.

Coisas que você precisa

  • copiadoras
  • Telefones sem fio com atendedores de chamadas
  • Máquinas de fax
  • Impressoras laser
  • modems
  • Linhas de telefone
  • estantes
  • cadeiras de mesa
  • Lâmpadas de mesa
  • Desks
  • tabelas
  • Acesso à internet
  • Material de escritório
  • Computadores

instruções

  1. Estabelecer um espaço permanente dentro de sua casa para o seu escritório. Uma sala separada é ideal.

  2. Decidir sobre um arranjo de escritório. O melhor é um arranjo em forma de U, que permite usar três superfícies para manter tudo dentro do alcance.

  3. Escolha um arranjo em forma de L, que proporciona uma superfície secundário, se o espaço é limitado. Um arranjo paralelo pode fornecer duas superfícies de trabalho de tamanho completo, se eles são colocados opostos um ao outro.

  4. Considere-se uma disposição em forma de V, que consiste em uma pequena área de trabalho na frente de você (geralmente usado para um monitor de computador) e duas superfícies inclinadas para a esquerda e para a direita se a sua área de escritório é muito pequena. Isso é semelhante a uma forma em U, com excepção da zona central de trabalho é muito menor.



  5. Estabelecer duas linhas de telefone só de negócios (uma para voz e outro para fax e / ou Internet) para o seu escritório. Se você vai precisar para encaminhar chamadas para outros escritórios, pedir sua empresa de telefone sobre serviços relacionados.

  6. Compra de mobiliário de escritório que se adapte o arranjo que você escolheu. Incluem secretárias e mesas, cadeiras e lâmpadas de mesa.

  7. Comprar um telefone com um built-in atendedor de chamadas e um botão de espera. Se você estará transferindo chamadas de dentro de seu escritório em casa, certifique-se o seu telefone tem um botão de transferência.

  8. Comprar um sistema de computador, incluindo uma impressora. Considere software fax built-in se você vai ser o envio e recebimento de arquivos criados em um PC.

  9. Comprar um aparelho de fax separado se você estará enviando e recebendo fotos ou artigos de jornais ou revistas por fax. Para economizar dinheiro, considere a compra de um aparelho de fax que também pode servir como uma fotocopiadora.

  10. Estocar seu escritório com material de escritório padrão. Se você está por conta própria, o orçamento do custo desses itens em seu negócio mensal expenses- caso contrário, o empregador pode fornecer suprimentos para você.

dicas & avisos

  • Se você não tem uma sala separada disponível, utilize dispositivos como telas, estantes e iluminação dirigida para criar a necessária separação entre espaço em casa e escritórios.
  • Considere começar um pequeno fone de ouvido para o seu telefone, tanto para libertar as suas mãos e para bloquear o ruído de fundo.
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