Em uma busca de trabalho, a carta de e-mail é a sua primeira chance de impressionar um gerente de contratação. As regras para lidar com cartas de apresentação e-mail são muito semelhantes às regras para o padrão impressos cartas de apresentação as pessoas usadas para enviar pelo correio. Para endereçar uma carta de e-mail profissional, tenha em mente que esta é a correspondência de negócio e não uma nota rápida para sua família e amigos. etiqueta e-mail de negócios requer um pouco mais pensamento e atenção aos detalhes.
Ignorar o endereço e número de telefone. Em impressos cartas de apresentação, você começaria seu cabeçalho com informações de contato do destinatário. Para a correspondência de e-mail, ele é seguro para pular para a saudação.
Verifique o nome do seu contato. Se o gerente de contratação é identificado na lista de trabalho, abordar a sua carta para essa pessoa. Se não há nenhum nome listado, consulte o site para o contato de recursos humanos correto, ou ligar para o escritório de RH e perguntar que para resolver a sua carta de apresentação para.
Use apenas o sobrenome da pessoa e seguir a saudação com dois pontos como se segue: "Caro Mr./Ms./Dr. Smith:" Este segue a convenção de impressos cartas de apresentação, e é o formato de correspondência comercial padrão.
Verifique a ortografia do nome do destinatário. Se você tem o nome da lista de trabalho, verifique a listagem de precisão. Se você chamado e obteve o nome da organização, verifique se a pessoa que você falou com soletrou o nome para você. Você também pode verificar o site da organização para verificar um nome.
dicas & avisos
- Sempre chamada para descobrir quem para resolver a sua carta de apresentação para. Isso mostra o empregador que você é competente e você prestar atenção aos detalhes. Isso pode colocá-lo acima da concorrência em sua busca de trabalho.
- Nunca enviar uma carta de negócios para "Senhora." ou "Senhorita" como algumas mulheres podem ser ofendido se você assumir seu estado civil. É sempre melhor ficar com "Senhora." ao abordar mulheres em um ambiente profissional. É o equivalente feminino do "Sr.."