Se você está tentando organizar os dados no seu computador ou em um armário de arquivamento, para descobrir como fazê-lo corretamente pode ser um desafio. Organização de dados não vem naturalmente para muitas pessoas. Vendo uma grande pilha de papéis ou uma grande quantidade de dados on-line pode ser esmagadora, o que torna difícil para começar. Aqui é como ir sobre ele.
Coisas que você precisa
- pastas
- fichário
instruções
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Olhar sobre os dados que você deseja organizar. Até que você se familiarizar com ele, você não vai estar em uma posição para chegar a uma estratégia organizacional.
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padrões de Aviso nos dados. Quais os tipos de conjuntos de informações faz sentido? Por exemplo, se alguns dos dados só se aplicam a um determinado momento do ano? Ou será que alguns dos dados dizem respeito apenas às instituições de caridade?
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Anote nomes para os padrões que você observa nos dados. Alguns dados podem ser classificados em uma variedade de formas, de modo gravar as possibilidades. Por exemplo, uma lista de voluntários folhas sign-up poderia ser organizada por nome última, localização ou talentos.
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Decidir qual padrão organizacional faz sentido. Pense em como você irá utilizar os dados. Por exemplo, se você estiver trabalhando com informações de contato para os voluntários, você pode querer organizá-la por localização (apenas as pessoas que vivem nas proximidades) ou pelo talento (apenas as pessoas que estão à mão com um martelo).
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Configurar as categorias em ordem alfabética, uma vez que você tem as principais categorias definidas. Para dados on-line, isso significaria uma pasta para cada arquivo de computador. Para os dados off-line, você iria criar um fichário com as pastas em ordem alfabética.
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Organizar os dados. Assim que tiver decidido como você pretende organizá-lo, a classificação torna-se fácil. Basta colocar ou mover os dados em cada pasta relevante que você reservou.
dicas & avisos
- Use um temporária "variado" pasta. Alguns dos dados que você deseja organizar pode não se encaixar perfeitamente no padrão organizacional que você configurar. Coloque os dados em uma pasta temporária variado e, em seguida, voltar a ele quando tiver terminado classificando o resto dos dados.
- Às vezes, os dados podem caber em mais de uma categoria. Decidir qual categoria tenha preferência, ou configurar subcategorias dentro de cada categoria principal.
- dados on-line muitas vezes podem ser organizados em uma planilha, o que lhe permite classificar os dados, conforme necessário.
- dados off-line muitas vezes pode ser organizado de forma eficiente usando arquivos que penduram dentro de um armário de arquivo. Cada arquivo pendurado abrange uma categoria que está organizado em ordem alfabética, e as subcategorias são cobertos em pastas que são armazenados dentro de cada arquivo de suspensão.
- Crédito da foto Medioimages / Photodisc / Photodisc / Getty Images
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