Um relatório ad hoc é uma solicitação de consulta on-line que é enviado para um banco de dados. O usuário insere uma consulta no computador para criar um relatório ad hoc, o que poderia ser tão simples como pedir uma lista de facturas por um mês específico. O banco de dados gera os resultados, que dependem da consulta para o relatório. Criando um relatório ad hoc depende do sistema de banco de dados utilizado.
Inicie o banco de dados no seu computador. Dê um duplo clique no ícone no desktop para abrir o banco de dados.
Determine o que sua consulta é. Isso vai determinar como enviar seu pedido. Quando você abre o banco de dados, você pode ser fornecido com várias opções para escolher, tais como os nomes dos membros de sua organização, se você quer compilar uma lista de seus endereços e informações de contato, ou talvez você quer compilar uma lista de faturas sejam enviadas para fora. Dependendo do pedido que você quer fazer, selecione a seção que melhor se aplica a este pedido.
Marque as caixas para especificar o seu pedido. Se você selecionou a categoria factura em seu banco de dados, você pode ter opções como o mês, ano, dia, tipo de factura ou serviço. Marque as caixas que se aplicam a ajudar a diminuir o seu pedido e obter a informação que você está procurando especificamente. Percorrer as opções de banco de dados cuidadosamente para certificar-se de que você está fazendo pleno uso das opções de consulta.
Procure um botão no banco de dados que diz "Criar Ad Hoc Relatório" e pressione-o. Quando você pressiona o "Criar Ad Hoc Relatório" botão, você pode ser dado mais opções, dependendo de suas capacidades de banco de dados. Por exemplo, você pode ser capaz de especificar o tipo de informação que você deseja incluir em seu relatório ad hoc. Se você estiver gerando uma lista de membros em sua organização ou criar etiquetas de endereço, você pode selecionar seções tais como o nome, cargo, endereço postal, número de telefone, o status de membro e endereço de e-mail. O que você selecionar depende da finalidade do seu relatório ad hoc.
Clique "Está bem" ou "Criar Ad Hoc" a submeter a consulta, dependendo do banco de dados que você está usando. O banco de dados irá gerar uma planilha ou outro arquivo de organizar a informação para a consulta que você solicitou.
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