Como organizar os dados em um disco externo

unidades externas fornecem uma excelente maneira de salvar dados importantes e fixá-lo para uso futuro. Eles vêm em uma variedade de tamanhos, variando de pen drives 512MB para discos rígidos de 2TB em massa, permitindo-lhe encontrar o tamanho que é o ideal para suas necessidades de armazenamento. Depois de transferir os dados para a nova unidade, você precisa organizá-la.

instruções

  1. Crie pastas para diferentes tipos de arquivo. Por exemplo, usar Windows "Meus documentos" formatar e criar pastas separadas para documentos, música, fotos e arquivos de vídeo.

  2. Organizar documentos escolares por assunto, semestre, classe ou instrutor. Faça pastas separadas para cada classe, em seguida, transferir seus arquivos do seu computador para a unidade de forma adequada.

  3. Coloque todos os seus arquivos mais valiosos em uma pasta. Você vai ser capaz de encontrá-los mais rápido da próxima vez que você precisar deles.

  4. Compactar grandes arquivos de mídia que você não vai usar em ZIP ou RAR formatos. Estes economizar espaço em sua unidade e você pode descompactá-los a qualquer momento para acessar seu conteúdo.

  5. Decida como você deseja a unidade para exibir os ícones de arquivo. As opções comuns estão a organizar-los nome, data e tipo de arquivo. Organizando-os por tipo de arquivo também organiza-los pelo nome.

  6. Faça sub-pastas nas principais pastas para organizar melhor seus arquivos. Por exemplo, organizar os arquivos em sua "Música" directório por gênero, período ou estilo.

  7. Copiar seus arquivos mais importantes e guardá-los para vários diretórios em ambas as unidades. Isso maximiza a chance de recuperá-los em caso de falha da unidade.

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