Quando você escreve uma carta a uma embaixada, é muito importante que você aparece respeitosa, bem como bem informado sobre o assunto em que você está escrevendo. No entanto, tão importante é como você abordar o envelope e carta. Esta é a primeira coisa que a embaixada vai ver. Portanto, ele deve estar correto. Há determinado protocolo que você está a seguir ao escrever a uma embaixada. Para não mencionar o fato de que você quer que ele realmente chegar e não são enviados de volta para você, porque ele é rotulado incorretamente.
Endereço da carta com um dos seguintes procedimentos: "Caro Embaixador Mr./Madam:" ou "Seu / Sua Excelência:" que é geralmente não é seguido pelo nome, uma vez que irá ser no envelope.
Termine sua carta com "Com os melhores cumprimentos," com dois espaços, em seguida, seu nome, digitado. Entre esses que você deve assinar seu nome com uma caneta para torná-la mais profissional.
Escreva o título eo nome no centro do envelope, conforme "Seu / Sua Excelência (primeiro nome e sobrenome), Embaixador da (País)." Após o título, a próxima linha deve ter o endereço da embaixada. A terceira linha deve ser a cidade, município ou outra subdivisão diretor. A quarta linha, de preferência em todas as letras maiúsculas deve ser apenas o país, há códigos postais ou números. Não deve haver mais do que cinco linhas, de acordo com o Serviço Postal dos EUA.
Escreva seu nome e endereço de retorno no canto superior esquerdo do envelope, bem como na carta em si. Certifique-se de que você tem o porte correto.
Siga os procedimentos de endereço padrão se escrevendo para um embaixador em seu próprio país. Para os Estados Unidos, incluir o código postal.