Os dias em que as empresas correram completamente em papel enviada pelo "Caracol" mail (e-mail enviado através do Serviço Postal dos Estados Unidos) estão muito longe. Hoje, a tecnologia tem melhorado significativamente o tédio e repetição do trabalho de escritório, mas de vez em escritórios ainda tem que enviar itens da maneira old-fashioned. Corretamente formatar uma carta comercial para envio ainda é o conhecimento importante ter no local de trabalho. Às vezes, as letras precisam da informação adicional de um "Atenção a" A fim de que a carta para alcançar a pessoa ou a posição correcta.
Coloque o nome na primeira linha do endereço seguido pelo título, se você sabe o nome e título da pessoa. Na linha seguinte, coloque o endereço da rua ou caixa de correio. Na linha seguinte, coloque a cidade, estado e endereço. Você não precisa de um "Atenção a" se você tem o nome e título.
Se você não sabe o nome da pessoa --- por exemplo, você deseja enviar um currículo para o departamento de Recursos Humanos --- colocar o nome da empresa na primeira linha e, em seguida, o endereço. Coloque o envelope longitudinalmente sobre a superfície de escrita. Colocar "Atenção: Recursos Humanos" ou "Atenção: Recursos Humanos" na parte inferior esquerda canto do envelope.
Se você conhece um primeiro nome, mas não um último nome, você pode abordar a letra usando o primeiro nome após os dois pontos. Por exemplo, "Atenção: Jane em Recursos Humanos." Colocação ainda está no canto inferior esquerdo do envelope.
dicas & avisos
- Tente obter o nome completo da pessoa de contacto através da Internet ou ligar para a empresa. É sempre melhor para ser mais específico, ao abordar uma carta comercial.
- Não digitar uma etiqueta de endereço ou endereço e, em seguida, escrever à mão "Atenção a:" como ele vai olhar como uma reflexão tardia.