Você e os membros de sua organização se ouvir uma apresentação inspiradora. O orador pode ter entregue um discurso ou conversa curta em um almoço. Alternativamente, ele pode ter falado em uma convenção ou conferência para a sua indústria. Em qualquer caso, ele cuidadosamente planejado e pesquisou sua apresentação, talvez passando semanas a recolha de informação de fundo, entrevistar outros especialistas e / ou montar uma apresentação do PowerPoint. Tire um tempo para compor uma carta de agradecimento sincero e apropriado para mostrar o seu apreço.
Decidir se quer escrever ou digitar a letra. A escrita à mão nota de agradecimento cria o maior impacto. Utilize este formato se você tem caligrafia legível e deseja adicionar um toque pessoal. Se você está pressionado pelo tempo ou ter má caligrafia, usar um impresso nota de agradecimento com uma breve, o comentário escrito à mão e assinatura. Alternativamente, você pode usar um formato de carta comercial.
Decidir se deseja usar um tom informal ou formal em sua carta de agradecimento. Se você se encontrou e conversou com o apresentador, adotar um tom informal e seu primeiro nome na saudação e em todo o corpo da carta. Como alternativa, use um título apropriado - Sr., Sra, Dr., senhorita --- com o sobrenome. Verifique o seu título e a grafia correta do seu nome.
Use uma linguagem simples e falar com o coração. Cite maneiras específicas em que a apresentação foi informativa ou útil. Por exemplo: "Estou escrevendo para parabenizá-lo em um discurso notável. Você abordou muitas das questões da minha organização e ofereceu, soluções únicas out-of-the-box. Sua apresentação PowerPoint nos forneceu valiosos dados estatísticos e referências adicionais. Muitos de nós ainda estão se referindo à informação contida em seus folhetos. Obrigado por uma palestra informativa e inspirador. Você desafiaram todos nós a reexaminar os nossos métodos e considerar soluções alternativas."
Use um fechamento complementar adequada. Por exemplo: "Atenciosamente" ou "Melhores cumprimentos." Assine o seu nome completo.
Envie o agradecimento carta dentro de 2 semanas da apresentação. Verifique o nome e endereço do apresentador. Se necessário, telefonar para o recepcionista em sua organização para obter essa informação.
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