Escrever uma carta de negócio para alguém que você não sabe é normalmente mais difícil do que escrever uma carta para alguém que você já está familiarizado com. O formato da letra, no entanto, ainda deve ser profissional e aderir a padrões adequados de etiqueta de comunicação no mundo dos negócios. Antes de começar uma carta de negócios, certifique-se que você sabe como soletrar o nome do destinatário corretamente e tem título e empresa endereço correto da pessoa.
Comece a carta com uma introdução de negócios adequado para uma pessoa desconhecida, como "Dear Mr. Smith" ou "Caro Ms. Johnson," usando o próprio último nome da pessoa. Se a carta é dirigida a uma mulher cujo estado civil é desconhecido, use o prefixo "Ms." Terminar a introdução com dois pontos em vez de uma vírgula se a letra é mais de natureza formal.
Apresente-se ao destinatário, uma vez que ainda não conheceu. Explique por que você está escrevendo no primeiro parágrafo da carta. Transmitir em voz profissional a finalidade de seu inquérito e que é que você está pedindo do destinatário.
Digite a letra em um formato adequado de negócios. Use parágrafos que são liberadas esquerdo para o lado da página e evitar recortes do parágrafo. Incluir um único espaço depois de cada parágrafo. Termine a carta com uma assinatura-business apropriado, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente".
Use uma voz profissional e objetiva no corpo da carta. Permanecer imparcial e amigável enquanto ainda transmitir respeito. Inclua uma nota de agradecimento por seu tempo.
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