Se você está escrevendo um ltter de graças a um prefeito de uma pequena comunidade ou o prefeito de uma grande cidade, é importante seguir as orientações de etiqueta corretas. Cartas de agradecimento são uma expressão significativa, escrita à mão de gratidão para com alguém para agradecê-los para o assunto em mãos. "As pessoas respondem positivamente para cartas de agradecimento que expressam pensamentos gentis e sentimentos quentes", segundo Escrever Express- além disso, os escritores devem manter suas notas de curto e doce para evitar soar prolongado.
Coisas que você precisa
- Obrigado cartão de nota
- caneta de tinta azul ou preta
Escrever um rascunho da carta. O projecto deve incluir o que você quer dizer na carta. Omitir qualquer informação que não está relacionado com o assunto em questão, tais como o clima ou como sua vida está indo.
Use um agradecimento bom cartão de nota e tinta azul ou preta para escrever a nota. Obrigado cartões de nota pode ser comprado em lojas fixas.
Cumprimente o prefeito corretamente usando a saudação seguido por seu primeiro e último nome. Por exemplo: Mayor John Doe. A saudação é a primeira coisa que o prefeito vai ver quando ele recebe a sua Carta, portanto, deve ser tratada adequadamente.
Expressar seus agradecimentos por meio do parágrafo de abertura. O Morning News sugere escrever no presente-tempo perfeito para mostrar sua gratidão. Evite usar "Estou escrevendo para agradecer ...", porque esta frase é óbvia para o prefeito desde que ele está lendo o seu bilhete. Você deve dizer porque você é grato. Por exemplo: "Obrigado por sua generosidade para com o financiamento das nossas escolas da cidade."
Mencionar a razão pela qual você é grato para o que o prefeito tem feito. Ao escrever, ser sincero e honesto sobre por que você é grato. Por exemplo, se o prefeito contribuiu dinheiro para o financiamento da escola, em seguida, expressar o quanto o dinheiro vai ajudar no futuro e como as crianças irão beneficiar do financiamento.
Evite ficar fora do assunto e discutir assuntos que não sejam em relação à nota. Atenha-se ao tema em questão. Se você precisa discutir algo diferente de um simples obrigado a ela, do que caneta outra nota ou solicitar uma reunião com o prefeito.
Expressar seus agradecimentos novamente antes de assinar a nota. Por exemplo, "Obrigado novamente por sua doação graciosa para o financiamento da escola da cidade." Encerrar a nota com uma relação e sua assinatura.
Envie a nota, logo que possível, para o prefeito ainda terá o evento fresco em sua mente. Um padrão obrigado nota tem até duas semanas para ser criado e enviado para o destinatário. Quanto mais cedo a carta é enviada quanto mais rápido ele vai receber o bilhete de agradecimento.
dicas avisos
- Evite encher a carta com notícias sobre sua vida, seus filhos ou outras pessoas que você pode saber. O prefeito não precisa ouvir sobre qualquer coisa que não seja a traição para o agradecimento você.
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