Escrever uma carta formal para um prefeito é uma forma de expressar preocupações e oferecer soluções para os problemas que enfrentam uma comunidade. O prefeito está em uma posição de autoridade e deve ser tratado com o devido respeito na carta. A maneira certa e uma forma errada existem para escrever uma carta formal para o prefeito, e escrever a letra garante corretamente melhores resultados.
Escreva seu nome, endereço de casa, nome da cidade e CEP no canto superior esquerdo da página. Coloque cada item em uma linha separada, e usar espaçamento simples. Um exemplo é a seguinte:
Jane Doe
555 Park Lane
Maplewood, CA 00000
Pule uma linha, deixando-o em branco e escreva a data no lado esquerdo da página. Ir mais uma linha, e escrever o nome do prefeito, Cidade de (insira o nome da cidade) e endereço do gabinete do prefeito, colocando cada item em sua própria linha e no lado esquerdo da página. Um exemplo é a seguinte:
Mayor John Smith
City of Maplewood
555 Main Road
Maplewood, CA 00000
Deixe uma linha em branco abaixo o endereço do prefeito, e escrever Dear Mr., Ms. ou a Sra Mayor seguido pelo nome do prefeito. Comece o texto no lado esquerdo da página.
Abra a carta com uma breve introdução sobre si mesmo. Comece cada parágrafo no lado esquerdo da página sem recuo para a primeira linha do parágrafo. Incluir uma linha em branco entre cada parágrafo. Escrever com precisão sobre as suas preocupações, dúvidas e idéias. Dê exemplos do que outras comunidades têm feito para resolver as situações sobre as quais você escreve. Pergunte ao prefeito de ajuda, e fechar a carta agradecendo o prefeito para o seu tempo.
Revise a carta para verificar se há erros.
Deixar uma linha em branco abaixo do seu ponto final, e escrever um fechamento simples, como "Atenciosamente", no lado esquerdo da página. Deixe três linhas em branco abaixo do fechamento, e imprimir ou digite seu nome no lado esquerdo da página. Assinar a sua carta nas três linhas em branco acima do seu nome.
dicas avisos
- Quanto mais as pessoas que escrevem para um prefeito sobre um assunto, o melhor suas chances são para conseguir seu objetivo.
- As letras que não chegar ao ponto e são desorganizados são normalmente descartados sem pensar muito.
- Ter alguém revisar uma carta é benéfico.