Maneiras de manter os registros de membro da igreja, a fim

igrejas menores, operando com orçamentos limitados, podem preferir manter todos os registros da igreja manualmente. Isto requer que alguém agir como a secretária da igreja, em uma base pago ou voluntário. Um registro é criado e mantido para cada associação realização membro individual ou familiar na igreja. Os registros devem ser arquivados em um ambiente seguro com acesso limitado ao pastor, secretário e membros designados encarregadas dos assuntos da igreja. Manter registros físicos nas instalações da igreja deixa registros abertos a riscos, tais como incêndio, roubo e intrusão. É comum para o escritório em casa de cada denominação religiosa a oferecer cartão para registro de sistemas de registos manuais.

computação pessoal promove uma ampla gama de sistemas de manutenção de registros da igreja. O software está disponível em formatos genéricos e à base de denominação para a maioria das igrejas. registros da igreja baseados em computador acelerar a entrada de registro ou modificação. Muitos tipos diferentes de informação pode ser mantido e reticulada para satisfazer uma variedade de fins. Os dados podem ser inseridos para doações individuais membro, pequena participação em grupo, avisos de eventos, planejamento e orçamento igreja. Tenha cuidado para limitar o acesso ao material baseado em computador para os membros da igreja responsáveis. Isso pode incluir o pastor, secretário da igreja, secretário financeiro e presidente da sociedade, limitado por senha de acesso. In-house sistemas exigem que os backups regulares dos dados da igreja ser mantido em um local off-site seguro. Backups substituir a possibilidade de perda de perigo ou roubo.

Um número crescente de sites de igrejas também têm bases de dados seguras igreja on-line. registros on-line estão a salvo de perigo ou roubo. Eles eliminam a necessidade de backups de dados de rotina como a empresa de gestão de website executa backups diários como parte de seu serviço. A manutenção de registos on-line fornece acesso remoto para aqueles autorizado a visualizar e trabalhar com os registros. Atualizações regulares de software e melhorias originou com a empresa de gestão de website como uma característica de seu serviço.

registros de membros da Igreja incluem muitos itens de natureza sensível. registros financeiros mostrar o quanto e com que frequência indivíduos ou famílias contribuir com dinheiro para a igreja. registros de membros individuais pode mostrar informações de aconselhamento pessoal, que deve ser limitado ao pastor. divulgações de saúde para o pastor deve ser dada forte esquema de segurança. Cada método de membro manutenção de registros deve lidar com material sensível. Tome cuidado para restringir essa informação às autoridades autorizadas para lidar com tais informações.