Administração Financeira para uma igreja pode variar de acordo com as preferências da congregação e os requisitos de uma denominação. igrejas maiores costumam contratar contadores de tempo integral para lidar com todos os aspectos de financiamento. Pequenas igrejas tendem a lidar com as finanças de forma independente e normalmente eleger um membro como o tesoureiro ou secretário de finanças. Muitas vezes, esse membro pode ter muito pouca ou nenhuma experiência na escrituração exigida, orçamento, estabelecimento de políticas e de emprego manuseio, impostos e doações. Um processo de tentativa e erro no entanto, não é uma opção como o acompanhamento inadequado de igrejas finanças conduz inevitavelmente a apropriação indevida e as consequências legais.
Coisas que você precisa
- Computador
- software de contabilidade financeira como uma Quickbooks ou Peachtree
Estabelecer políticas escritas de como a igreja vai apropriar suas finanças para incluir as despesas permitidas e proibidas. As políticas devem descrever todos os procedimentos e processos de aprovação para o uso de contas insignificantes em dinheiro, empréstimo, cartões de crédito, outras linhas de crédito e doações.
Manter registros financeiros detalhados e precisos para todos os rendimentos que entram na igreja e todas as finanças remetidos para incluir doações, salários e contas a pagar. As igrejas devem começar por manter todos os recibos e então desenvolver um livro registrando todos os rendimentos recebidos e gastos usando software de contabilidade, tais como QuickBooks ou Peachtree. Em caso de discrepâncias ou no tempo do imposto, boa gravação manter vai economizar tempo, dinheiro e dores de cabeça na prestação de provas para a apropriação de fundos.
Crie um orçamento desde o início para mantém o controle das finanças. Isto é ainda mais crítico para as igrejas que operam em um orçamento menor. A natureza de doações oferecer imprevisibilidade afectada por uma variedade de factores, incluindo a economia. Ao manter um orçamento prudente, as igrejas podem se preparar para tais circunstâncias, garantindo um superávit na mão e cortar despesas quando tal se justifique. Orçamento inclui não só alocar dinheiro para despesas, mas também estimar receitas e doações que entram na igreja. Igrejas devem considerar todas as despesas ao criar o orçamento para incluir manutenção, marketing, upgrades para instalações, vencimentos, subsídios, administração e atividades do programa. Estabelecer um orçamento por discutir as questões com os conselheiros e diretores da igreja para chegar a um consenso.
dicas & avisos
- Mesmo pequenas igrejas em um orçamento deve recorrer aos serviços de um contador periodicamente para rever os registros financeiros e prestar aconselhamento sobre impostos do arquivamento. Usando um contador que o orçamento permite que irá garantir que a igreja está em conformidade com os requisitos legais.