Para algumas igrejas, os membros pagam dívidas. Estas taxas variam de dez por cento dízimos que eles comprometeram a, um programa que eles se inscreveram para, ou uma doação separado para que eles prometeram. Manter um registro dessas taxas pagas pelos membros da igreja fornece responsabilidade pela igreja. Uma contabilidade oficial pode ser rapidamente elaborado e regularmente atualizado por funcionários da igreja encarregado de acompanhar a participação dos membros.
Faça uma lista de seus membros atuais. Organize seus nomes em ordem alfabética. Coletar dados de todas as fontes necessárias (os próprios e registros de igrejas existentes membros), indicando seus nomes de família e informações de contato.
Abra um software de computador, programa on-line (como o Microsoft Excel, o Google Spreadsheets, ou Lotus), ou um notebook hard-cópia para criar uma planilha. Fazer colunas para cada uma das seguintes categorias: Nome do membro (última e primeira), endereço de membro, membro número de telefone, endereço de e-mail membro, quotas pagas até à data, os encargos devidos, e de membros de pé (ativo ou inativo). Observe a data em cada entrada, fazendo um idêntico -, mas separado - folha para cada mês.
Preencha a planilha de acordo com informações na sua lista e os fatos que você se reúnem. Obter esta informação contactando os próprios membros ou pedindo os funcionários colegas na igreja. Certifique-se de que seus registros são precisos antes de gravar os dados e informar os membros das dívidas pendentes. Verifique todas as suas informações, mostrando sua planilha concluída a outros administradores.
Faça cópias de seus registros físicos e fazer backup de arquivos digitais on-line, de modo que você nunca perde a planilha original ou torná-lo irrecuperável. Regularmente manter a planilha de acordo com as informações mais recentes, e alertar cada membro prontamente quando eles começam a ficar para trás em seus pagamentos. Considere a criação de alertas via e-mail sempre que os prazos de pagamento estão perto para que os membros se sentem in-the-loop.
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