Atender uma igreja pela primeira vez pode ser um momento emocional para uma pessoa. Se ele tem sido fora da igreja por um longo tempo ou está simplesmente à procura de uma nova igreja para chamar de lar, a primeira visita pode ser um pouco nervosa wracking. A ideia de conhecer novas pessoas e confiar nos outros com a sua fé pessoal requer sensibilidade e paciência por parte dos membros da igreja atuais. Ao enviar uma carta de acompanhamento para os visitantes da igreja, há algumas coisas importantes a ter em mente.
Abster-se de usar palavras que são mais utilizados na vida da igreja, porque muitos recém-chegados não terá idéia do que está falando. Você pode se deparar em uma luz negativa sem querer. Estas palavras podem incluir "abençoado," "comunhão," "santificado," e "banhada pelo sangue." Em vez disso, use, frases comumente usados sem clichê. Digamos, por exemplo, "Estamos muito animado que você escolheu para visitar nossa congregação e esperamos vê-lo novamente," ao invés de, "É sempre uma alegria para abrir nossas portas para aqueles que desejam adorar conosco."
Mantenha o tom de conversação em vez de formal ou oficial. Além frases excessivamente usados, há outras palavras que vai colocar as pessoas em vez de fazê-los-los confortáveis. Evite palavras tais como "saudações" e "honra." Apontar para um tom casual que faz uma pessoa se sentir como se um novo amigo está escrevendo para ela, não uma organização. Da mesma forma, evitar a pregar em sua carta de acompanhamento. Por exemplo, não use versos bíblicos para apoiar por que o visitante deve ir à igreja. Você não quer para pressionar uma pessoa a voltar à sua igreja.
Incluir uma pequena lista de actividades suas ofertas da igreja. Incluir atividades para homens, mulheres, crianças e adolescentes. Muitas pessoas à procura de uma igreja quer toda a sua família para se sentir confortável lá, e ela irá apreciar saber o que as actividades em que a família pode estar envolvido. Mencionar alguns eventos especiais, bem como oportunidades para o visitante a se envolver, como o coro, banda de louvor e de voluntariado.
Inclua uma lista de vezes informações de contato e serviço na Igreja. Enviá-lo dentro de 48 horas ou a visita, ou considerar a mão entregar a carta junto com um pedaço de pão de banana ou pequena cesta de frutas. Deixar cair perto com um presente vai fazer você memorável. Ela vai mostrar que você é uma congregação de cuidar e não apenas olhando para aumentar a sua adesão.