Se você trabalha em um escritório, é provável que você receber uma grande quantidade de e-mail a cada dia. Muitas dessas mensagens são sensíveis ao tempo e requerem uma resposta rápida, que não é possível se você estiver fora do escritório para um período de férias. Se você pretende ser afastado por um período de férias, configurar o Outlook 2010 para enviar as respostas férias automáticas a mensagens recebidas. Mesmo se o computador estiver desligado, isso irá notificar o remetente de uma mensagem que você não será capaz de responder até você voltar.
Clique na guia "Arquivo" na parte superior da janela do Outlook 2010.
Clique na guia "Info" no lado esquerdo da tela.
Clique no botão "respostas automáticas". Isso abre uma nova janela com o título "Respostas automáticas".
Clique na guia "Inside My Organização", e, em seguida, clique no botão "enviar respostas automáticas" no topo da janela.
Clique no botão "Enviar apenas durante este intervalo de tempo" caixa de seleção se você quiser definir um intervalo de tempo no qual o Outlook 2010 irá enviar respostas automáticas de férias. Use o "Start Time" e campos "Tempo Final" para definir as datas de início e término e horários de suas férias. Se você não sabe quando suas férias vai acabar, deixe a caixa desmarcada e vire respostas automáticas desligado manualmente quando você voltar.
Clique no campo de texto grande na parte inferior da janela e digite a resposta que você gostaria Outlook 2010 para enviar automaticamente quando as mensagens são recebidas. É uma boa prática incluir a data final de suas férias. Você também pode querer incluir o seu número de telefone celular em caso de emergência deve surgir quando você estiver ausente.
Clique na guia "fora da minha empresa", e repita os passos 4-6 se você deseja criar uma resposta automática de férias para mensagens recebidas de remetentes fora da empresa.
Clique no botão "OK" na parte inferior da janela.
dicas avisos
- Você só pode configurar respostas automáticas de férias no Outlook 2010 se você usar um servidor do Microsoft Exchange para e-mail. A menos que você conectar a um servidor Microsoft Exchange remotamente, você não será capaz de configurar respostas de férias em um computador doméstico.
