Microsoft Office 2007 inclui um recurso para enviar uma resposta automática às mensagens recebidas. Embora Microsoft Exchange Server inclui um Assistente fora do Office, Outlook pode replicar esse recurso através da criação de normas e um modelo de e-mail. Cada vez que você receber um e-mail, o Outlook responde ao remetente com uma resposta automática. Embora o remetente pode enviar vários e-mails, a regra permite que apenas uma resposta. Isto impede que os remetentes de receber a mesma resposta várias vezes.
Criar um modelo de resposta automática
Abra o Microsoft Office 2007 e clique no "Arquivo" cardápio. Aponte o mouse para "Novo" e clique "Mensagem de correio."
Clique no "opções" guia no grupo Formato. Clique "Texto simples."
Digite a mensagem que deseja enviar como sua resposta automática no corpo da mensagem.
Clique no "Botão do Microsoft Office" e clique "Salvar como." O botão Microsoft Office está localizado no canto superior esquerdo da sua mensagem.
Clique "Modelo do Outlook (* .oft)" no "Salvar como tipo" drop-down list.
Digite um nome de arquivo para o modelo de mensagem na "Nome do arquivo" caixa e, em seguida, pressione "Salvar."
Criar uma regra de resposta automática
Clique "Regras e Alertas" no "Ferramentas" menu suspenso. Clique "Nova regra."
Clique "Verificar mensagens quando chegam" debaixo "Iniciar a partir de uma regra em branco." Clique "Próximo."
selecionar "Enviado apenas para me" caixa de seleção sob "Que condições você deseja verificar?" e selecione qualquer outra condição que você precisa. Clique "Próximo." selecionar "sim" quando perguntado se você gostaria esta regra aplicada a cada mensagem recebida.
Verifica a caixa "Responder usando um modelo específico" debaixo "O que você quer fazer com a mensagem?"
Olhe sob "Passo 2: Editar a descrição da regra" e escolha "Um modelo específico." Clique "Modelos do usuário no sistema de arquivos" no "Olhar dentro" caixa de diálogo.
Selecione o modelo criado para uma resposta automática e clique "Aberto." Clique "Próximo."
Selecione quaisquer excepções preferidos para a regra e clique "Próximo."
Digite um nome para a nova regra ao abrigo "Passo 1: Especificar um nome para esta regra" e clique "Terminar." Sua regra é agora e está pronto para usar.
dicas & avisos
- Microsoft Office Online oferece acesso out-of-office modelos de mensagens disponíveis para baixar.
- Para que as respostas automáticas a ser enviada, o computador deve permanecer ligado e Microsoft Office 2007 deve ser deixada em aberto.
- Para ativar a regra off, clique no "Ferramentas" Menu e clique "Regras e Alertas." Desmarque a caixa para a regra que deseja desativar.
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