Questões legais relativas transcrições retenção universitários

Transcrições são considerados um registro educacional e estão sujeitos aos Direitos Familiares Educação e Lei de Privacidade, ou FERPA. Esta lei protege a privacidade dos registros escolares dos alunos e se aplica a escolas que recebem fundos federais. Sob FERPA, os pais ou estudantes com idade superior a 18 anos têm o direito de inspecionar e examinar os registros escolares que a escola mantém, incluindo transcrições.

Enquanto FERPA dá aos estudantes o direito de inspecionar seus registros escolares, eles não têm necessariamente o direito de possuir uma cópia dos documentos. Se um aluno não cumpriu a sua obrigação financeira, a faculdade deve deixar o aluno visualizar sua transcrição, mas pode legalmente se recusam a liberar uma cópia oficial. Faculdades às vezes emitir transcrições não oficiais, que não têm o mesmo peso que transcrições oficiais. Isso protege tanto o aluno e da universidade, porque a universidade tem um meio para recolher saldos pendentes enquanto o aluno é capaz de ver o conteúdo do seu registro.

Em determinadas circunstâncias, uma faculdade pode não ser capaz de reter uma transcrição mesmo que uma dívida é devida. Tribunais têm declarado que a retenção transcrições é uma forma de coleções porque representa uma ação contínua de cobrar a dívida. Isso é relevante no contexto de uma falência se o ex-aluno declara que ela não pode pagar seus débitos. Se um estudante arquivos de falência, o tribunal emite uma liminar que impede os credores de colocar dívidas em coleções. Um tribunal poderia interpretar isto para dizer que a escola não poderia reter transcrição do aluno, pois representa um ato contínuo de cobrar a dívida.

Algumas leis estaduais podem autorizar faculdades e universidades de reter transcrições para o fracasso de um estudante para pagar propinas e outros encargos devidos. No entanto, essas leis podem não substituem as leis federais, como FERPA, ou leis de falência. Washington, Flórida, Califórnia, Maryland e Wisconsin têm leis que permitam uma faculdade ou universidade de reter transcrições. As leis estaduais podem impor condições adicionais em liberar a transcrição. Por exemplo, FERPA permite faculdades para liberar registros sob ordem judicial e intimação. No entanto, Minnesota promulgou uma lei mais rigorosa exigindo registros a ser lançado somente por ordem judicial. Assim, em um processo de falência em Minnesota, um estudante não seria capaz de recuperar seus registros através intimação. Um juiz teria de ordenar a faculdade para liberá-lo.