Como fazer uma cerimônia de sod de viragem

Defina a data da cerimônia. A maioria das cerimônias de viragem sod estão dentro de um par de meses a contar da data prevista para a escavação. Quanto mais próximo da data da cerimónia de transformar sod é o início real do projeto de construção, o melhor.

Liste as pessoas que devem participar do evento. Convide políticos e funcionários locais. Se houver algum celebridades locais, como personalidades de rádio ou de televisão que poderia desempenhar um papel importante no projeto, eles devem ser convidados também. Fazer com que estas pessoas a bordo com o seu novo empreendimento é sempre uma boa estratégia.

Faça uma lista completa de todos os seus meios de comunicação locais e suas informações de contato. Liste todas as redes de rádio, estações de televisão (não se esqueça de televisão pública) e jornais na área imediata. Obter números de fax e / ou endereços de e-mail para todos esses estabelecimentos.

Escrever e enviar um comunicado à imprensa anunciando a cerimônia. Faça isso pelo menos uma semana de antecedência do evento. Na parte superior, o centro "Media Release-Para divulgação imediata" e, em seguida, centrar sua manchete. Dê-lhe um título em negrito e emocionante, como "Governador Fulano de assistir a Cerimônia Inaugural" e um subtítulo: "Phoenix Hospital quebra a terra em New Cancer Wing." Em seguida, a data limite com a cidade ea data da liberação de imprensa: Phoenix-1/12/2011. Junto à linha da data, começar seu parágrafo e incluir quem vai estar presente, a data, hora e local. No parágrafo seguinte, dizer quem é convidado, se é aberto ao público e qualquer outra informação que é pertinente para o evento. No último parágrafo, escrever uma citação de uma cidade ou estado oficial e em seguida, dar informações de contato completo, incluindo o seu nome, título, e todos os números de telefone onde você pode ser alcançado. Após a última frase, suspenso três ou quatro espaços e centro "XXX" que conta a imprensa que este é o fim do lançamento e não há mais a seguir.

Envie seu comunicado de imprensa por e-mail ou por fax. É uma boa prática para acompanhar o seu comunicado de imprensa com uma chamada para se certificar de que passou e para perguntar se eles vão enviar um representante. Bons comunicados de imprensa incluem uma citação do presidente da empresa ou especialistas da indústria. Sua liberação de imprensa é a sua chave para obter atenção da mídia e entrevistas, para se certificar que evoca a emoção e destaques por que a mídia estaria interessado em cobrir o evento.

Prepare um pacote de imprensa. Esta é uma pasta de bolso com todas as informações que o repórter vai precisar para completar a história. Ele deve ter uma cópia do comunicado de imprensa, os folhetos ou brochuras sobre o novo edifício, qualquer correspondência relativa ao edifício, um cronograma de reuniões ou decisões relacionadas com o inovador, uma lista de serviços importantes a serem fornecidos ao público como um resultado do novo edifício, ou quaisquer outros materiais que um repórter que precisa para completar uma notícia sobre o seu evento. O repórter não deveria ter que fazer alguma pesquisa sobre o seu próprio, você deve fornecer-lhe essa informação. Isso aumenta suas chances de que o repórter vai fazer uma história em sua cerimônia de viragem sod.

Faça um plano de contingência em caso de mau tempo. Enquanto espero que seja um dia claro, ter um plano de backup apenas no caso de o tempo estiver ruim. Para isso, você pode ter uma tenda montada na propriedade onde a cerimônia poderia ser realizada se for um dia chuvoso. Ou, se a sua cerimônia de viragem sod está ocorrendo no verão, um dossel sombra serviria como uma sombra em caso de calor extremo. Têm garrafas de água disponível.

Prepare as suas observações para a cerimônia. Estas observações não deve demorar muito tempo desde que você não quer aborrecer o seu público. Além disso, você pode considerar segurando uma sessão de perguntas e respostas e preparar antes do tempo, fazendo uma lista de potenciais questões que você pode ter na cerimônia.

Realizar a cerimônia sod de ruptura. A cerimônia real é bastante simples uma vez que é principalmente vários indivíduos que fazem discursos curtos para a mídia após o qual o Presidente, CEO e / ou outras figuras importantes tomar a pá de token (s) e os usa para transformar o sod. A pá (s) são geralmente gravada com o nome do edifício e a data da cerimônia e são apresentados aos funcionários-chave.