Uma das ferramentas mais experimentadas e verdadeiras de obter o seu serviço, produto ou evento para o mundo é o comunicado de imprensa. Um comunicado de imprensa bem escrito atrai a atenção da mídia, mas também chama a atenção de investidores e clientes. Um comunicado de imprensa cuidadosamente escrito deve ser uma das peças-chave da sua estratégia promocional, independentemente de seus objetivos. Mas o que você deve escrever, e como você deve apresentá-lo para o leitor?
Coisas que você precisa
- programa de processamento de texto
Resumir tudo o que você quer que os leitores a conhecer no título e no primeiro parágrafo do comunicado de imprensa, dizendo-lhes quem, o quê, quando, onde e por quê. Escrever de modo que mesmo uma pessoa que nunca ouviu falar de seu evento ou organização vai saber todos os pontos importantes apenas lendo o primeiro parágrafo. Escreva em voz ativa: Escrever "John Doe leu um poema dedicado ao evento," ao invés de "Um excelente poema foi lido por John Doe." Concentre-se no que é oportuna sobre seu evento o que o torna absolutamente único e emocionante? Por exemplo, se o prefeito planeja fazer uma aparição na venda de livros da sua biblioteca, o parágrafo de abertura diz aos leitores o prefeito é presentes e porquê.
Desenvolver os pontos-chave em mais detalhes no corpo do comunicado de imprensa. No entanto, continuar a escrever para o público mais amplo possível e não tome o seu conhecimento de qualquer coisa relativa a seu evento para concedido. Explique por que seu evento veio sobre- se é um evento de caridade, por exemplo, dar detalhes sobre a caridade eo trabalho que ele faz, usando exemplos da vida real para mostrar como a caridade avança a sua causa. Certifique-se de que qualquer informação que você usa é atribuída para que o leitor pode encontrar essas fontes de informação. O livro da biblioteca venda press release incluem informações sobre quantos leitores a biblioteca serve em um ano, alguns exemplos de funções importantes executadas pela biblioteca, e mais detalhes sobre por que o prefeito escolheu para aparecer.
Concluem o comunicado de imprensa com um fechamento forte e suas informações de contato. Um fechamento forte irá resumir toda a liberação em algumas linhas e levar para suas informações de contato. Por exemplo, o seu livro de venda biblioteca pode concluir com "O prefeito espera apoiar a biblioteca. Para saber mais sobre a venda, entre em contato ..." Certifique-se de incluir o nome, número de telefone, o endereço do evento e um endereço de e-mail. Editar a sua liberação para remover quaisquer erros gramaticais ou de ortografia. Reescrever a liberação ligeiramente para cada tomada de notícias que você está enviando-a.
dicas & avisos
- Curto e conciso é sempre melhor.
- considerar cuidadosamente todos os elementos de informação antes de incluí-los. Pergunte-se: isso é algo que uma pessoa que lê esta versão absolutamente deve tirar? Se não, não incluí-lo.
- Nunca envie mais de um comunicado de imprensa a uma pessoa em um dia. Ele pode levá-los a ignorar a liberação, ou até mesmo causar o seu programa de e-mail para alertar que está a importuná-los.