Como planejar uma festa para 200 pessoas

Come-se com um orçamento. Uma festa para 200 pessoas, atendidas ou não, vai custar um monte de dinheiro. Decida quanto você tem para gastar, então designar os montantes em conformidade.

Encontre um local. A menos que você vive em uma mansão, você provavelmente não tem espaço para 200 pessoas em sua casa. Encontrar um local convenientemente localizado que está dentro do seu orçamento e pode armazenar um grande número de pessoas.

Decidir sobre um tema, se desejado. Alguns temas populares incluem tiki, havaiano, piratas, gravata preta, disco ou 80. Usar este tema para organizar as decorações, convites e escolhas alimentares.

Organize suas opções de comida e bebida. Esta pode ser uma das partes mais difíceis de planejar uma festa para grandes grupos. Restauração pode ser a maneira mais fácil de fazer isso, como você pode simplesmente dizer a empresa de catering como muitos convidados que você tem, e que irá fornecer a comida e bebida em conformidade. Se você quiser economizar um pouco de dinheiro, você pode fornecer os alimentos e bebidas sozinho. A regra geral é ter uma libra de alimentos por pessoa, mais sobremesa e bebidas.

Enviar os convites. Há uma variedade de maneiras de fazer isso, incluindo convites de papel tradicionais, e-mails pessoais ou de um serviço de convite online. Enviou os convites para fora cerca de 4 semanas antes da festa para dar seus convidados tempo suficiente para RSVP.

Escolha o seu entretenimento. Contratar uma banda ao vivo ou DJ, ou configurar um leitor de CD com uma variedade de música. Considere também usando uma máquina de karaoke.

Defina-se cedo. Dar-se pelo menos três horas. Chegar ao local cedo, check-in com a restauração e entretenimento para ter certeza que tudo está dentro do prazo e pedir a ajuda de amigos e familiares para configurar.